Шаблон резюме ищут, чтобы не начинать с пустого листа. Но скачанный бланк решает только половину задачи: он даёт поля, но не подсказывает, что в них написать. А при первой правке таблица с колонками в Word часто разъезжается.
Ниже 14 готовых шаблонов резюме по профессиям. Каждый есть в двух версиях: PDF для рекрутера и ATS для откликов через сайты компаний. Открыть и скачать их можно без регистрации.
Ещё разберём, какой формат шаблона выбрать, какие разделы должны быть в бланке и как заполнить его так, чтобы резюме дочитали до конца.
Шаблоны резюме по профессиям: скачать в PDF
Все образцы собраны в конструкторе резюме HireHi и заполнены от первой строки до последней: должность, «О себе», опыт с результатами, навыки, образование и курсы. Люди и компании в них вымышленные, а цифры в достижениях условные. Это образец формулировок, а не данные рынка.
В таблице собраны ссылки на оба файла. Если по профессии есть подробный разбор в блоге, он в последней колонке.
| Профессия | Что показано в образце | Шаблон | Разбор |
|---|---|---|---|
| Бухгалтер | Системы налогообложения и программы в первых строках, результаты в днях закрытия и рублях | PDF · ATS | Резюме бухгалтера |
| Без опыта работы | Учебные проекты описаны как работа: задача, вклад, результат; диплом вынесен в «Проекты» | PDF · ATS | Резюме без опыта |
| Менеджер по продажам | Выполнение плана в процентах и рублях, средний чек, цикл сделки | PDF · ATS | Резюме менеджера по продажам |
| Дизайнер (UX/UI) | Метрики продукта, исследования с цифрами, дизайн-система как результат | PDF · ATS | |
| Бизнес-аналитик | BPMN, User Stories, эффект для бизнеса в процентах | PDF · ATS | |
| Программист | Нагрузка и время ответа сервиса вместо «писал код», архитектурные решения, менторство | PDF · ATS | Резюме программиста |
| HR-менеджер и рекрутер | Число закрытых вакансий, срок закрытия, доля отказов от офферов | PDF · ATS | |
| Маркетолог | Бюджет, стоимость заявки, ROMI по каналам | PDF · ATS | Резюме маркетолога |
| Системный администратор | Масштаб инфраструктуры, время восстановления после сбоя, стек в навыках | PDF · ATS | Резюме сисадмина |
| Графический дизайнер | Кейсы с измеримым эффектом, брендбуки и упаковка, сдача в печать | PDF · ATS | Резюме графического дизайнера |
| Тестировщик | Доля автоматизированного регресса, баги на проде до и после | PDF · ATS | Резюме тестировщика |
| Менеджер проектов | Бюджет, сроки и размер команды, отклонение бюджета в процентах | PDF · ATS | Резюме менеджера проектов |
| Аналитик данных | A/B-тесты, дашборды и их пользователи, автоматизация отчётов | PDF · ATS | |
| Продакт-менеджер | Конверсия и удержание, запуск продукта с цифрами, time-to-market | PDF · ATS |
Если вашей профессии в списке нет, выбирайте шаблон не по названию должности, а по тому, чем измеряется ваша работа. Это и определяет, как выглядят достижения:
- Деньги и план: продажи, маркетинг, закупки. Подойдут образцы менеджера по продажам и маркетолога.
- Сроки, процессы и документы: бухгалтерия, логистика, администрирование, аналитика. Смотрите бухгалтера, бизнес-аналитика и менеджера проектов.
- Надёжность и качество системы: разработка, поддержка, инфраструктура. Подойдут программист, сисадмин и тестировщик.
- Работы, которые можно показать: дизайн, контент, фото. Берите образцы дизайнеров, где кейсы вынесены отдельно.
Какой шаблон резюме выбрать: Word, PDF, Google Docs или конструктор
Бланк резюме бывает в разных форматах, и у каждого своя задача. Ошибка обычно не в выборе формата, а в том, что файл для печати отправляют онлайн, а файл для правок отправляют рекрутеру как есть.
| Формат шаблона | Когда подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Шаблон в Word (DOCX) | Работодатель просит редактируемый файл, или вы привыкли править текст в Word | Вёрстка на таблицах и колонках съезжает при правках и на другом компьютере. Перед отправкой сохраните файл в PDF |
| Пустой бланк для печати | Нужно заполнить резюме от руки при личном визите в компанию или кадровое агентство | Для откликов онлайн не подходит: рукописный текст не найдут ни поиск, ни системы отбора |
| Google Docs | Работаете с разных устройств и хотите править резюме в браузере | Отправлять лучше не ссылку на документ, а файл: «Файл → Скачать → PDF» |
| Конструктор резюме | Нужно готовое резюме сразу в PDF и ATS-версии и несколько версий под разные вакансии | Оформление задано заранее: свой дизайн не сделать, зато его не нужно верстать |
| Готовый образец по профессии | Непонятно, что писать в разделах и как сформулировать результаты | Образец показывает формулировки. Копировать его целиком нельзя: факты должны быть ваши |
Общее правило для любого бланка: рекрутеру отправляйте PDF, если в вакансии не попросили другой формат. В PDF не поедут шрифты и отступы, а файл одинаково откроется на телефоне и компьютере.
Что должно быть в шаблоне резюме
Хороший шаблон повторяет порядок, в котором рекрутер ищет информацию: кто вы, как с вами связаться, что вы делали и чего добились. Многие бланки из интернета устроены иначе. В них есть «Цель» и «Хобби», но нет места для результатов работы.
Сверьте свой бланк с таблицей. Если какого-то раздела нет, добавьте его, а лишние удалите.
| Раздел | Что писать | Частая ошибка в бланках |
|---|---|---|
| Желаемая должность | Точное название роли, как в вакансиях, плюс грейд и ожидаемая зарплата, если готовы её назвать | «Цель: получить интересную работу в стабильной компании» |
| Контакты | Телефон, почта, Telegram, город и готовность к переезду или удалёнке | Паспортные данные, полный домашний адрес, семейное положение |
| О себе | 3–4 предложения: опыт в годах, специализация, ключевые инструменты, сильная сторона | Список качеств: «ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый» |
| Опыт работы | От последнего места к первому: компания, должность, даты, задачи и результаты с цифрами | Обязанности, переписанные из должностной инструкции |
| Навыки | Инструменты, программы и методы, которые встречаются в нужных вам вакансиях | Тридцать пунктов подряд, включая «уверенный пользователь ПК» |
| Образование и курсы | Вуз, специальность, годы; курсы по профилю за последние годы | Школа, все курсы подряд и сертификаты не по профессии |
| Языки | Язык и уровень по шкале от A1 до C2 | «Английский: читаю со словарём» без уровня |
Самый трудный раздел шаблона обычно «О себе»: в нём легко скатиться в общие слова. Как уложить опыт в три предложения, подробно разобрали в статье что написать о себе в резюме.
Как заполнить шаблон резюме: 6 шагов
Шаблон экономит время на оформлении, но текст всё равно пишете вы. Чтобы не заполнять поля по порядку и не застревать на каждом, начните с фактов.
- Выпишите в черновик все места работы с датами, задачами и цифрами: объёмы, сроки, деньги, число клиентов или проектов. Без отбора, всё подряд.
- Откройте 2–3 вакансии, на которые хотите откликаться, и отметьте требования, которые повторяются. Это ключевые слова для навыков и опыта.
- Заполните шапку под эти вакансии: должность называйте так же, как работодатели, а не так, как она записана в трудовой книжке.
- Опишите опыт по формуле «действие и результат». Из черновика берите то, что совпадает с требованиями вакансий.
- Удалите из шаблона пустые разделы, подсказки и примеры текста. Незаполненное поле «Хобби» выглядит хуже, чем его отсутствие.
- Сохраните резюме в PDF и назовите файл понятно: «Фамилия_Должность.pdf», а не «Резюме_новое_финал».
Разница между строкой из шаблона и строкой с результатом хорошо видна на примере бухгалтера:
Как обычно пишут: Отвечала за закрытие месяца и сверки с контрагентами.
Как лучше: Сократила закрытие месяца с 10 до 6 рабочих дней за счёт регламента сдачи первички. Провела сверки со 120 контрагентами и вернула 1,8 млн ₽ переплаты.
Во втором варианте видно масштаб работы и то, что изменилось благодаря человеку. Подробный разбор каждого раздела есть в статье как составить резюме.
Заполнили шаблон? Проверьте, что получилось
ИИ оценит резюме по 18+ критериям: структура, результаты, ключевые слова, лишние данные. Первая проверка бесплатна.
Шаблон резюме для ATS: что учесть
Крупные компании часто принимают отклики через ATS, системы автоматизации подбора. В России это, например, Хантфлоу и Talantix. Система разбирает файл резюме на поля: имя, должность, опыт, навыки. Если разобрать не получилось, рекрутер увидит пустую или перепутанную карточку.
Чаще всего ATS спотыкается о то, что делает шаблон красивым:
- Две колонки и таблицы: текст из разных колонок склеивается в одну строку.
- Текст в картинках, надписях и фигурах: система его не видит.
- Контакты в колонтитуле или иконки вместо подписей «Телефон» и «Почта».
- Нестандартные названия разделов вроде «Мой путь» вместо «Опыт работы».
- Декоративные шрифты и шкалы навыков в виде полосок или звёздочек.
Поэтому удобно держать две версии одного резюме. Красивая уходит рекрутеру в мессенджер или на почту, простая в один столбец загружается на сайт компании. Текст в них одинаковый, меняется только оформление.
Кроме оформления, ATS ищет совпадения с текстом вакансии. Какие слова переносить из описания и как не переборщить, разобрали в статье про ключевые слова в резюме.
Как сделать резюме по шаблону в конструкторе HireHi
Если не хочется подгонять таблицы в Word, тот же шаблон можно заполнить онлайн. Конструктор ведёт по разделам по порядку, а оформление собирает сам.
Работа выглядит так:
- Начните с пустого резюме или загрузите старое в PDF или DOCX до 10 МБ, например скачанное с hh.ru. Поля заполнятся автоматически.
- Заполните разделы, сверяясь с образцом своей профессии из таблицы выше.
- Скачайте резюме из меню в двух форматах: PDF для рекрутера и ATS для откликов через сайты компаний. Или отправьте ссылку на резюме вместо файла.
- Для зарубежных вакансий создайте английскую версию в один клик: тексты переведутся, а русское резюме останется как было.
Создание резюме, правки и скачивание PDF бесплатны. В одном аккаунте можно держать до 10 резюме, например отдельные версии под разные роли.
Шаблон без вёрстки
Заполните разделы и скачайте резюме в PDF и ATS-формате. Бесплатно, вход по почте за минуту.
