калькулятор стоимости часа работы

Минимальная ставка в час с учетом налогов, расходов, отпуска и простоев

рассчитай ставку

1. Сколько хочешь получать

2. Как платишь налоги

3. Сколько работаешь

Сколько часов в неделю уходит на поиск заказов, переписку и тестовые. Это время без оплаты: вычтем его из недели, чтобы ставка покрывала простои.

детали расчета

На руки + расходы за год —
Оплачиваемых часов в год —
Годовая выручка до налогов —
Налоги и взносы —
Плановая выручка в месяц —
минимальная ставка
—
выручка за день
—
выручка за месяц
—
2,4 млн ₽

лимит выручки самозанятого в 2026 году

калькулятор предупредит, если ставка выведет за лимит
4 налоговых режима самозанятый 4 и 6%, ИП на УСН 6%, договор ГПХ
Взносы ИП 2026 57 390 ₽ + 1% с дохода сверх 300 000 ₽
Рубли, доллары, евро ставка в валюте заказчика
Бесплатно без регистрации и лимитов

Почему фрилансеры
работают в минус

Ставку часто считают как зарплату, деленную на 168 часов.
Так забывают про налоги и время, за которое никто не платит.

  1. 01. Каждый час кажется оплаченным

    Поиск заказов, переписка, оценки и тестовые занимают часы
    каждую неделю, но в счет не попадают.

  2. 02. Налоги считают в последний момент

    Самозанятый отдает 4–6% выручки, ИП платит взносы даже
    при маленьком доходе.

  3. 03. Нет отпуска и больничных

    На фрилансе их никто не оплачивает: эти недели должна покрыть ставка
    за остальное время.

  4. 04. Расходы остаются за кадром

    Софт, техника, связь и коворкинг съедают часть дохода, если
    не заложить их заранее.

Как посчитать стоимость
часа работы

Берем доход, который нужен на руки, добавляем расходы и налоги и делим на часы,
которые реально оплатят

Задай цель

Цель в месяц 150 000 ₽ на руки Самозанятый 6% 8 ч × 5 дней
Что учитываем
  • расходы 10 000 ₽ в месяц
  • налог по режиму
  • отпуск 4 недели и 7 дней простоев
  • 6 часов в неделю на поиск заказов

Вычти неоплачиваемое

Из 2 080 рабочих часов
в году оплатят 1 584

  • отпуск — минус 160 часов
  • болезни и простои — минус 56 часов
  • поиск заказов и переписка —
    минус 15% оставшегося времени

Получи ставку

Минимальная ставка
1 289₽/час
Что сделать
  • бери не меньше 1 289 ₽ за час — на 44% выше, чем 150 000 ₽ / 168 ч
  • закладывай выручку 170 213 ₽ в месяц
  • откладывай 6% с оплаты: 122 553 ₽ налога за год

Пример посчитан в калькуляторе выше. Подставь свои цифры — результат обновится сразу.

Зарплата на 168 часов,
простой калькулятор или HireHi

Разница в том, сколько скрытых расходов попадет в ставку

Кстати, это мы!
HireHi
Что учитываем
Налоги
Лимит самозанятого
Неоплачиваемое время
Расходы
Обратный расчет
Самозанятый, ИП на УСН 6% со взносами и НДС, ГПХ по шкале НДФЛ
Предупредим, если выручка выше 2,4 млн ₽ в год
Поиск заказов, переписка, отпуск и простои
Софт, техника и коворкинг отдельной строкой
Своя ставка → сколько на руки в месяц
Зарплата / 168 часов
Не учтены
Не учтен
Каждый час оплачен
Не учтены
Нет
Простой калькулятор
Один процент на всё
Не учтен
Только отпуск
Иногда
Нет

Сколько брать за час:
примеры расчета

Три сценария IT-фрилансера. Цифры посчитаны в калькуляторе: 8 часов в день, 5 дней в неделю,
отпуск 4 недели

Фокус для Junior Цель 80 000 ₽ на руки, расходы 5 000 ₽, 8 часов в неделю на поиск заказов, самозанятый 6%

Считаем
честно и без регистрации

Калькулятор работает прямо в браузере

Цифры остаются у тебя расчет идет в браузере,
данные не уходят на сервер
Налоги 2026 года лимит самозанятого, взносы и НДС ИП,
шкала НДФЛ по НК РФ
Ссылка на расчет отправь расчет коллеге
или бухгалтеру
Бесплатно без лимитов и подписки

Всё для поиска работы в одном месте

Найди вакансию, собери сильное резюме, проверь совпадение с требованиями,
подготовь отклик и потренируйся перед собеседованием — всё в HireHi

Найди подходящую вакансию

Ищи вакансии по профессии, уровню, зарплате и формату работы

Перейти к вакансиям

Подписка, которая работает
на каждом этапе поиска работы

Lite Чтобы попробовать инструменты HireHi
в поиске работы
299 ₽ / мес
  • 30 мэтчей + 7 сопроводительных
  • 3 проверки и 3 адаптации резюме
  • 10 прямых контактов работодателей
Plus Для активного поиска и регулярных откликов
399 ₽ / мес
  • 100 мэтчей + 20 сопроводительных
  • 8 проверок + 8 адаптаций резюме
  • 30 контактов + LinkedIn без лимитов
Безлимит
PRO Для полного цикла поиска — от вакансии до интервью
499 ₽ / мес
  • Мэтчи и сопроводительные без лимитов
  • Работа с резюме без лимитов
  • Контакты, LinkedIn и подбор вакансий под тебя без лимитов

Посчитай свою ставку до следующего заказа

Две минуты на расчет, чтобы не работать в минус весь проект

Бесплатно и без регистрации
Налоги и взносы 2026 года
Обратный расчет: ставка → на руки
Ссылка на расчет в один клик

Значения сохраняются в браузере:
вернешься — расчет на месте

Вопросы о ставке фрилансера

Сложи доход, который нужен на руки, и рабочие расходы за год, добавь налоги по своему режиму и раздели на часы, которые реально оплатят. Из оплачиваемых часов вычти отпуск, простои и время на поиск заказов. Калькулятор делает это автоматически.

Так каждый час считается оплаченным, а налогов и расходов нет. При цели 150 000 ₽ на руки деление дает 893 ₽/час, а с налогом самозанятого 6%, расходами 10 000 ₽, отпуском, простоями и поиском заказов нужно не меньше 1 289 ₽/час.

Отталкивайся от дохода, который получал бы в штате на той же роли, и задай его целью в калькуляторе. Например, при цели 80 000 ₽ на руки выходит от 728 ₽/час, при 180 000 ₽ от 1 531 ₽/час, при 300 000 ₽ от 2 428 ₽/час. Штатные зарплаты по профессиям и грейдам смотри в разделе «Зарплаты» на HireHi.

При работе с компаниями оба режима берут 6% выручки. Самозанятый не платит взносы, но ограничен выручкой 2,4 млн ₽ в год. ИП на УСН 6% без сотрудников платит взносы 57 390 ₽ + 1% с дохода сверх 300 000 ₽ и уменьшает на них налог, поэтому при выручке примерно до 1,09 млн ₽ в год платит больше 6%, а выше выходит те же 6%. С выручки выше 20 млн ₽ в год ИП на упрощёнке добавляет НДС 5–7%.

Право на налог на профессиональный доход теряется, и дальше нужно платить налоги по другому режиму. Если твоя цель требует выручки выше лимита, калькулятор предупредит об этом в режимах самозанятого.

Фиксированные 57 390 ₽ за год плюс 1% с дохода сверх 300 000 ₽, но не больше 321 818 ₽. ИП на УСН «доходы» без сотрудников уменьшает налог на всю сумму взносов.

Да, если доход за год больше 20 млн ₽: НДС начинается с месяца, следующего за превышением, а если порог пройден в прошлом году — с 1 января. Можно выбрать НДС 5% без вычетов при доходе до 272,5 млн ₽, 7% — до 490,5 млн ₽ или общую ставку 22% с вычетами. Выше 490,5 млн ₽ упрощёнка недоступна. Калькулятор считает 5% или 7% внутри цены: фрилансеру без крупных покупок с НДС пониженная ставка обычно выгоднее.

По шкале НДФЛ: 13% с дохода до 2,4 млн ₽ в год, 15% с части от 2,4 до 5 млн ₽, 18% до 20 млн ₽, 20% до 50 млн ₽ и 22% выше. Налог удерживает заказчик, на руки приходит сумма за вычетом НДФЛ.

Считай все часы, за которые никто не платит: поиск и отклики, переписку, созвоны до старта, оценки и тестовые. По умолчанию в калькуляторе 6 часов в неделю, поменяй под себя. Чем больше таких часов, тем выше должна быть ставка.

Оцени, сколько часов займет проект, добавь запас на правки и созвоны и умножь на ставку из калькулятора. Обычно закладывают 20–30% сверху, чтобы правки не съели прибыль.

Да, переключи валюту над полями. Суммы пересчитаются по ориентировочному курсу, а налоги по-прежнему считаются в рублях.