partnerships & business program manager for exhibitions

United Expo ищет активного и инициативного менеджера, который будет развивать партнёрские отношения, привлекать спикеров и формировать сильную деловую программу международных выставок. Нам нужен не просто исполнитель, который отправляет письма по готовой базе. Мы ищем человека с выраженным «охотничьим» характером: самостоятельного, настойчивого, уверенного в переговорах и ориентированного на конкретный результат.

• Самостоятельно находить профильные ассоциации, союзы, сообщества, СМИ, государственные организации, образовательные учреждения и крупные компании.
• Определять, какие организации и эксперты могут быть полезны конкретной выставке.
• Находить контакты руководителей, маркетинговых и PR-отделов, лиц, принимающих решения.
• Формировать и постоянно расширять собственную базу потенциальных партнёров.
• Совершать холодные звонки, писать письма и сообщения.
• Повторно выходить на связь, если партнёр не отвечает.
• Искать альтернативные контакты внутри организации.
• Выходить напрямую на руководителей компаний, ассоциаций и государственных структур.
• Вести контакт до получения конкретного ответа или результата.
• Проводить переговоры с потенциальными информационными, отраслевыми и стратегическими партнёрами.
• Формулировать понятную взаимную выгоду для обеих сторон.
• Договариваться о сотрудничестве без бюджета или на бартерной основе.
• Согласовывать публикации, рассылки, размещение анонсов, обмен аудиториями, выступления, стенды и другие форматы поддержки.
• Готовить индивидуальные предложения с учётом интересов конкретного партнёра.
• Фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.
• Изучать отрасль выставки, актуальные проблемы и интересы целевой аудитории.
• Самостоятельно предлагать темы конференций, панельных дискуссий, круглых столов и мастер-классов.
• Искать и приглашать сильных спикеров, экспертов, представителей бизнеса и государственных организаций.
• Согласовывать со спикерами темы выступлений и формат участия.
• Получать подтверждения, фотографии, биографии, названия докладов и необходимые материалы.
• Формировать программу мероприятия и контролировать её наполнение.
• Сопровождать спикеров до момента проведения выставки.
• Привлекать отраслевые СМИ и информационные площадки.
• Договариваться о публикациях, интервью, анонсах, рассылках и постах в социальных сетях.
• Контролировать сроки и фактический выход согласованных материалов.

• Не боится большого количества холодных контактов и спокойно относится к отказам.
• Не ограничивается одним письмом или звонком, а настойчиво ведёт переговоры до результата.
• Обладает деловой смелостью и не стесняется обращаться к руководителям и крупным партнёрам.
• Умеет самостоятельно искать возможности и не ждёт постоянных указаний руководителя.
• Быстро разбирается в новых сферах и находит ключевых игроков отрасли.
• Умеет договариваться, убеждать и выстраивать взаимовыгодные отношения.
• Обладает коммерческим мышлением и понимает, какую пользу партнёр может принести выставке.
• Умеет одновременно вести большое количество контактов и не терять договорённости.
• Грамотно говорит и пишет, уверенно проводит телефонные и онлайн-переговоры.
• Умеет предлагать идеи, а не только выполнять поставленные задачи.
• Будет плюсом: Опыт в развитии партнёрств, PR, маркетинге, продажах или организации мероприятий; Опыт работы с выставками, конференциями и деловыми мероприятиями; Наличие собственной базы СМИ, ассоциаций, экспертов или бизнес-сообществ; Владение английским языком не ниже разговорного уровня; Опыт ведения переговоров на уровне руководителей компаний

• Условия работы, график и система мотивации обсуждаются на собеседовании.