Менеджер по кадрам в системе Verifix

Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести полный цикл кадрового документооборота, контролировать корректность оформления сотрудников в системе Verifix, сопровождать приемы, переводы и увольнения, а также обеспечивать кадровую дисциплину во всех филиалах компании. Обеспечение своевременного и корректного кадрового оформления сотрудников компании, ведение кадрового документооборота в соответствии с Трудовым кодексом РК, а также администрирование и контроль данных сотрудников в системе Verifix.

• Полное ведение кадрового документооборота компании.
• Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников.
• Подготовка и оформление приказов по личному составу.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и уведомлений.
• Ведение личных дел и учет кадровых документов.
• Оформление отпусков, больничных, командировок и иных кадровых изменений.
• Контроль сроков трудовых договоров и своевременного продления.
• Ведение табеля учета рабочего времени и контроль корректности кадровых данных.
• Подготовка справок, выписок и иных кадровых документов по запросам сотрудников и руководителей.
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых изменений и начисления заработной платы.
• Оформление и регистрация сотрудников в системе Verifix.
• Привязка сотрудников к соответствующим филиалам и подразделениям.
• Контроль корректности данных сотрудников в системе.
• Своевременное внесение кадровых изменений.
• Оформление переводов между филиалами, закрытие и открытие доступов.
• Контроль корректности закрепления сотрудников за рабочими точками и учетными устройствами.
• Сопровождение процесса оформления новых сотрудников и их выхода на стажировку.
• Выявление и устранение ошибок в системе, взаимодействие с технической поддержкой и ответственными подразделениями.
• Ведение актуальной базы сотрудников компании.
• Контроль соответствия фактической численности штатному расписанию.
• Формирование кадровой отчетности.
• Контроль комплектности кадровых документов.
• Систематизация и архивирование документации.
• Участие в кадровых аудитах и подготовке документов к проверкам.

• Опыт работы в кадровом администрировании от 2–3 лет.
• Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства.
• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
• Опыт оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
• Навыки ведения кадровой базы сотрудников от 200 человек.
• Внимательность к деталям, ответственность, системность и умение работать с большим объемом информации.
• Высокая внимательность и аккуратность в документах.
• Исполнительность и дисциплинированность.
• Самостоятельность в решении текущих задач.
• Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
• Ответственность за достоверность кадровых данных.
• Умение взаимодействовать с руководителями филиалов и сотрудниками разных подразделений.
• Будет плюсом: Опыт работы с 1С будет преимуществом; Опыт работы с Verifix или аналогичными системами учета персонала будет преимуществом

• Условий в вакансии нет