HR-специалист кадрового делопроизводства

«ЭкоОптимум» — компания, специализирующаяся на проектировании месторождений. Мы ищем опытного, системного и самостоятельного кадрового специалиста, который обеспечит полный порядок в кадровом делопроизводстве, будет контролировать соблюдение трудового законодательства Республики Казахстан и выстроит эффективную кадровую работу компании.

• Полная организация и ведение кадрового делопроизводства компании.
• Контроль соблюдения трудового законодательства РК.
• Подготовка, проверка и оформление кадровых документов.
• Контроль кадровых сроков и актуальности документации.
• Проведение кадрового аудита и устранение ошибок.
• Организация подбора и адаптации персонала.
• Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений.
• Подготовка кадровой отчётности для руководства.
• Разработка и совершенствование внутренних кадровых процедур.
• Обеспечение готовности кадровой документации к проверкам.
• Своевременное информирование руководства о кадровых рисках и предложение решений.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет.
• Опыт самостоятельного ведения кадровой службы компании.
• Опыт работы с компаниями, в которых есть инженерно-технические специалисты, проектировщики и сотрудники различных подразделений.
• Отличное знание Трудового кодекса РК и умение применять его на практике.
• Знание порядка оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Уверенное ведение вопросов отпусков, рабочего времени, сверхурочной работы, дисциплинарных взысканий и трудовых споров.
• Умение правильно оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и другие кадровые документы.
• Понимание требований к хранению кадровых документов, защите персональных данных и подготовке к проверкам.
• Полное и самостоятельное ведение кадровой документации.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников и кадрового архива.
• Разработка и актуализация должностных инструкций, штатного расписания, графиков отпусков и внутренних кадровых документов.
• Контроль сроков оформления и актуальности документов.
• Проведение внутреннего аудита кадровой документации и устранение выявленных нарушений.
• Обеспечение системного хранения документов и оперативного предоставления необходимой информации руководству.
• Опыт самостоятельного поиска и подбора сотрудников.
• Умение оценивать профессиональные компетенции кандидатов и проводить собеседования.
• Навыки закрытия вакансий инженеров, проектировщиков, геологов и административного персонала.
• Организация адаптации новых сотрудников и сопровождение испытательного срока.
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководителями подразделений.
• Уверенное владение Microsoft Office, Excel и Word.
• Опыт работы с 1С: ЗУП или аналогичными кадровыми системами.
• Навыки работы с электронным документооборотом и кадровыми информационными системами.
• Умение систематизировать данные, вести реестры и контролировать сроки исполнения кадровых задач.
• Высокая ответственность и внимательность к деталям.
• Принципиальность и профессиональная этика.
• Будет плюсом: Преимущество кандидатам с опытом работы в проектных, инженерных, строительных, производственных или горнодобывающих организациях; опыт выстраивания кадровой службы с нуля, проведения кадрового аудита, подготовки к проверкам и работы с инженерно-техническим персоналом

• Условий в вакансии нет