Помощник финансового директора

Мы ГК «Optimum System» — российская группа компаний в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы на рынке, развиваем собственные бренды, дистрибуцию, производство и продажи через различные каналы: маркетплейсы, интернет-магазины, аптечные и розничные сети, опт. Сейчас мы ищем помощника финансового директора — внимательного, системного и исполнительного специалиста, который уверенно работает с цифрами, 1С и таблицами и умеет превращать информацию и бизнес-задачи в понятные отчеты, регламенты и постановки задач.

• участвовать в проекте перехода компании на 1С:КА и дальнейшей доработке системы;
• анализировать существующие бизнес-процессы и пользовательские сценарии в 1С;
• собирать и систематизировать требования финансового директора, бухгалтерии и других подразделений;
• описывать бизнес-требования и формировать понятные технические задания для специалистов/разработчиков 1С;
• взаимодействовать с исполнителями по 1С: ставить задачи, контролировать сроки и результаты;
• участвовать в тестировании доработок, проверять соответствие результата поставленной задаче;
• выявлять ошибки в пользовательских сценариях и методологии работы в системе, участвовать в поиске решений;
• помогать пользователям в работе с 1С, готовить понятные инструкции и регламенты;
• участвовать в разборе ошибок при закрытии отчетных периодов.
• собирать, проверять и систематизировать данные;
• готовить управленческие и аналитические отчеты для финансового директора;
• работать с данными в Excel и Google Таблицах;
• сводить данные из разных источников, проверять их корректность и находить расхождения;
• проводить расчеты и анализировать показатели в рамках поставленных задач;
• совершенствовать существующие формы отчетности и помогать автоматизировать регулярные отчеты;
• оперативно готовить выборки, расчеты и аналитику по запросу руководителя.
• описывать существующие процессы понятным и структурированным языком;
• готовить инструкции, регламенты, алгоритмы работы и пользовательскую документацию;
• фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач;
• выявлять неэффективные или избыточные действия в процессах и предлагать варианты их упрощения;
• выполнять аналитические и организационные поручения финансового директора.

• уверенное практическое владение 1С: вы не просто вводите первичные документы, а понимаете логику системы, умеете находить информацию, формировать и настраивать отчеты, анализировать данные и разбираться в причинах расхождений;
• уверенное владение Excel и/или Google Таблицами: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналогичные функции, ЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, сводные таблицы, фильтры, работа и сверка массивов данных;
• умение работать с цифрами и большим объемом информации;
• способность самостоятельно разобраться в процессе: понять, как работает сейчас, где возникает проблема и как должен выглядеть результат;
• умение грамотно и структурированно описывать требования и ставить задачи;
• способность написать понятную инструкцию или регламент по процессу;
• внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина;
• умение доводить поставленные задачи до результата и возвращаться с обратной связью, а не ждать дополнительных напоминаний;
• готовность работать в режиме нескольких параллельных задач и взаимодействовать с разными подразделениями компании.
• Будет плюсом: опыт работы в финансовой службе, экономическом или аналитическом подразделении; опыт работы с 1С:КА, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП; участие во внедрении, переходе на новую конфигурацию или доработке 1С со стороны заказчика/пользователя; опыт взаимодействия с программистами или консультантами 1С; опыт написания технических заданий, инструкций и регламентов; понимание принципов бухгалтерского и/или управленческого учета

• работу непосредственно с финансовым директором компании;
• возможность получить сильный практический опыт в финансовой и бизнес-аналитике;
• непосредственное участие в переходе компании на 1С:КА и автоматизации реальных бизнес-процессов;
• возможность видеть весь цикл задачи: от возникновения бизнес-потребности и ее описания до постановки задачи разработчикам, тестирования и внедрения решения;
• разнообразные задачи на стыке финансов, учета, аналитики и автоматизации;
• возможность профессионально развиваться в направлении бизнес- и финансовой аналитики;
• оформление по ТК РФ;
• стабильную работу в развивающейся группе компаний.