Руководитель по подбору персонала экспатов

Обеспечить московский офис управляющей компании квалифицированными кадрами в срок и в полном объёме, выстроить системный подбор, повысить качество найма и скорость закрытия вакансий, а также организовать привлечение, прибытие и легализацию иностранных специалистов (экспатов) из Австралии, Великобритании и других стран.

• Формирование и реализация стратегии подбора персонала для московского офиса УК с учётом планов развития холдинга и дочерних обществ.
• Разработка и внедрение регламентов, стандартов и SLA по подбору; описание и оптимизация процессов найма «от заявки до выхода».
• Формирование и контроль бюджета на подбор (включая работу с кадровыми агентствами и job-сайтами).
• Закрытие вакансий всех уровней московского офиса: от специалистов и руководителей отделов до топ-менеджмента (финансы, юристы, ИТ, закупки, логистика, агрономия, аналитика, административный персонал).
• Проведение глубоких интервью, оценка компетенций, организация тестирования и ассессментов.
• Формирование и ведение воронки кандидатов, работа с кадровым резервом и внутренним подбором.
• Согласование офферов, сопровождение кандидатов до выхода и в период адаптации (совместно с HR-администратором).
• Поиск и привлечение иностранных специалистов, в том числе через международные job-платформы, профильные сообщества и Executive Search.
• Организация прибытия экспатов в РФ: сопровождение визового процесса, подготовка приглашений, взаимодействие с консульствами и профильными ведомствами.
• Контроль легализации иностранных сотрудников: оформление и продление разрешений на работу, виз, миграционный учёт, постановка на учёт, взаимодействие с миграционными службами и юристами.
• Координация логистики переезда: билеты, трансфер, временное проживание, бытовая адаптация специалиста.
• Сопровождение экспатов в период адаптации: помощь в решении административных и бытовых вопросов, взаимодействие с принимающими подразделениями.
• Ведение документации и отчётности по иностранным сотрудникам, контроль сроков действия разрешительных документов и своевременное продление.
• Консультирование руководителей по вопросам привлечения иностранных специалистов и требований законодательства РФ.
• Выстраивание партнёрских отношений с руководителями подразделений, проведение брифингов по вакансиям, согласование профилей должностей.
• Консультирование заказчиков по рынку труда, зарплатным ожиданиям и срокам закрытия позиций.
• Регулярная отчётность перед руководством о статусе подбора и ключевых метриках.
• Ведение и анализ метрик подбора: time-to-hire, cost-per-hire, конверсия по этапам воронки, источник найма, качество найма (испытательный срок, удержание).
• Подготовка аналитических отчётов и дашбордов для топ-менеджмента.
• Постоянная работа над улучшением показателей подбора на основе данных.
• Развитие HR-бренда компании на рынке труда, продвижение вакансий московского офиса, в том числе на международном рынке.
• Написание и актуализация привлекательных текстов вакансий (включая англоязычные), работа с контентом для job-сайтов и соцсетей.
• Участие в профильных мероприятиях, ярмарках вакансий, партнёрство с вузами и профильными сообществами.
• Работа с кадровыми агентствами и Executive Search-провайдерами: отбор партнёров, постановка задач, контроль качества и стоимости услуг.
• Взаимодействие с job-сайтами и рекрутинговыми платформами, оптимизация размещений.

• Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент — преимущественно).
• Опыт работы в подборе персонала от 4–5 лет, из них не менее 1–2 лет на руководящей роли или в роли ведущего рекрутера с зоной ответственности.
• Опыт организации привлечения и легализации иностранных специалистов (экспатов): визы, разрешения на работу, миграционный учёт — обязательное требование.
• Знание законодательства РФ в части трудоустройства иностранных граждан и миграционного учёта.
• Владение английским языком (переписка и переговоры с иностранными кандидатами и партнёрами).
• Уверенное владение полным циклом рекрутмента и современными инструментами оценки.
• Развитые коммуникативные и переговорные навыки, умение работать с топ-менеджментом.
• Системность, ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Будет плюсом: Опыт работы с международным рынком труда (Австралия, Великобритания, Европа) и англоязычными кандидатами — преимущество; Опыт закрытия вакансий в корпоративном центре/управляющей компании, в холдинговых структурах — будет плюсом

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.
• Формат работы: офис в Москве (гибридный формат обсуждается).
• Уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования, предусмотрена система бонусов по результатам подбора.
• Профессиональное развитие, участие в HR-проектах группы компаний, работа с международным рынком труда.