Руководитель группы кадрового делопроизводства

Компания ищет руководителя группы кадрового делопроизводства — сильного эксперта в КДП, который сможет не только обеспечить безупречное ведение кадровых процессов, но и последовательно развивать их автоматизацию с использованием современных цифровых решений и технологий искусственного интеллекта.

• Руководить работой группы кадрового делопроизводства и распределять задачи между сотрудниками.
• Обеспечивать ведение кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Контролировать работу с воинским учетом, персональными данными и отчетностью.
• Организовывать подготовку документов и сопровождение проверок контролирующих органов.
• Разрабатывать, актуализировать и внедрять локальные нормативные акты, инструкции и регламенты в области КДП.
• Консультировать руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридической службой, службой информационных технологий, безопасностью и другими подразделениями.
• Проводить аудит текущих процессов КДП и выявлять возможности для их оптимизации.
• Формировать и реализовывать дорожную карту автоматизации кадрового документооборота.
• Участвовать в выборе, настройке и внедрении цифровых решений.
• Переводить кадровые процессы из ручного режима в электронный формат.
• Изучать и применять возможности искусственного интеллекта для: подготовки и проверки кадровых документов, поиска и структурирования информации, автоматизации типовых запросов сотрудников, контроля полноты и качества кадровых данных, формирования отчетов и аналитики, создания базы знаний и цифровых помощников для HR-функции.
• Оценивать эффективность внедренных решений и обеспечивать их дальнейшее развитие.
• Следить за соблюдением требований к защите персональных данных, информационной безопасности и ответственному использованию ИИ.

• Имеет высшее образование — юридическое, кадровое, управление персоналом или смежное.
• Имеет опыт работы в кадровом делопроизводстве от 7 лет, включая опыт руководства командой от 3 лет.
• Уверенно ориентируется в полном цикле КДП и умеет самостоятельно выстраивать кадровые процессы.
• Имеет опыт прохождения проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов.
• Знает требования к работе с персональными данными, воинскому учету и электронному кадровому документообороту.
• Имеет опыт внедрения или развития систем автоматизации.
• Понимает принципы процессного управления и умеет описывать процессы, формировать регламенты и ставить задачи на автоматизацию.
• Интересуется технологиями искусственного интеллекта и понимает, как применять ИИ для повышения эффективности HR-процессов.
• Умеет критически оценивать результаты работы ИИ, проверять документы и нести ответственность за принимаемые решения.
• Умеет выстраивать взаимодействие с бизнесом, ИТ, юристами и внешними подрядчиками.
• Готов не только поддерживать существующие процессы, но и активно менять их к лучшему.
• Будет плюсом: Практический опыт использования ИИ-инструментов в HR, документообороте или аналитике; Опыт управления проектами цифровой трансформации; Понимание принципов работы с HR-аналитикой и кадровыми метриками

• Возможность возглавить ключевое направление и повлиять на развитие кадровых процессов компании.
• Участие в проектах по цифровизации КДП и внедрению решений на основе ИИ.
• Самостоятельность в принятии решений и поддержку руководства в реализации изменений.
• Профессиональную команду и взаимодействие с сильными коллегами из HR и ИТ.