Project manager for educational programs

Мы создаём образовательные программы для психологов и ищем человека, который возьмёт на себя координацию команды, сопровождение учебных процессов и организационные задачи проекта. Нам нужен самостоятельный сотрудник, который умеет планировать свою работу, видеть задачи наперёд и доводить их до результата без постоянного контроля и напоминаний.

• Координировать работу технических специалистов, дизайнеров, преподавателей, кураторов и подрядчиков.
• Ставить задачи, готовить ТЗ, контролировать сроки и результаты.
• Самостоятельно планировать задачи по расписанию образовательных программ: заранее организовывать подготовку новых модулей, проверять готовность материалов и контролировать их своевременное открытие.
• Участвовать в подготовке и запуске образовательных программ, контролировать сборку курсов на GetCourse.
• Вести расписания образовательных программ, организовывать супервизии и экзамены.
• Организовывать учебную практику: формировать группы и тройки, согласовывать расписание и переносы, вести учёт баллов студентов.
• Координировать проведение эфиров и встреч с преподавателями и спикерами: согласовывать даты, готовить ссылки и анкеты, организовывать записи и информирование студентов.
• Взаимодействовать с преподавателями и кураторами, решать организационные вопросы.
• Отвечать на обращения в GetCourse (кроме технических вопросов) и через корпоративный Telegram-аккаунт.
• Консультировать по вопросам обучения, расписания, практики, экзаменов и получения документов.
• Собирать обратную связь от студентов, контролировать решение возникающих вопросов и актуальность организационной информации в курсах.
• Оформлять справки об обучении и другие документы по запросам.
• Взаимодействовать с юридическим отделом по вопросам поступления и образовательных документов.
• Оформлять дипломы, удостоверения и сертификаты, регистрировать документы в ФИС ФРДО.
• Работать с готовыми шаблонами документов: вносить данные выпускников, проверять корректность оформления.
• Организовывать печать, отправку и выдачу дипломов выпускникам в офисе Сколково.
• Взаимодействовать с типографиями, курьерскими службами и подрядчиками.
• Выполнять текущие организационные и офлайн-поручения
• Выполнять простую обработку видеозаписей уроков: вырезать ненужные фрагменты, подрезать начало или конец записи.
• Вести рабочие таблицы, реестры и внутреннюю документацию.
• Использовать ChatGPT и Claude для решения задач и оптимизации рабочих процессов.

• Вы умеете сами находить и планировать задачи, расставлять приоритеты и действовать без постоянных поручений руководителя.
• Не просто передаёте задачу исполнителю, а контролируете её выполнение и доводите процесс до завершения.
• Опыт работы Project Manager, операционным менеджером или координатором проектов.
• Организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими процессами одновременно.
• Базовые навыки работы с Figma или готовность освоить работу с шаблонами, в том числе с помощью ИИ. Создавать дизайн с нуля не требуется.
• Умение выполнять простейший монтаж видео или готовность быстро этому научиться.
• Уверенное использование ChatGPT и Claude для решения рабочих задач.
• Грамотная речь, умение договариваться и быстро разбираться в новых инструментах.
• Будет плюсом: Опыт работы в онлайн-образовании, знание GetCourse и ФИС ФРДО

• Полная занятость, гибридный формат (Москва).
• Понедельник и четверг, 11:00–20:00 — офис в технопарке «Сколково».
• Вторник, пятница и воскресенье, 11:00–20:00 — удалённо.
• Выходные: среда и суббота.
• Работа предполагает несколько параллельных направлений, регулярные операционные задачи и участие в новых проектах.