проджект-менеджер

Сейчас мы запускаем пилотные решения, собираем партнёрскую инфраструктуру и выстраиваем процессы с нуля. Ваша роль - операционная поддержка и опора.

• Ведение договорной работы с партнёрами: сбор и оформление документов, согласование между внутренними функциональными блоками и с внешними контрагентами, проведение по внутренним системам согласования.
• Сопровождение оплат с внешними подрядчиками: закрывающие документы, счета, отчеты, акты сверки.
• Контроль статуса согласований и подписаний, доведение до результата.
• Сбор и ведение тайминга проекта в Excel или другом формате: ключевые этапы, шаги, ответственные, сроки, статусы.
• Регулярное обновление плана, сбор статусов, отслеживание взаимосвязей между блоками.
• Подключение кросс-функциональных коллег
• «Стимулирование» исполнителей: напоминать, уточнять, доводить задачи до фактического выполнения, при выявлении блокеров - организация встреч для решения.
• Организация внутренних и внешних встреч, включая встречи с партнёрами.
• Подготовка материалов к встречам
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения договорённостей.
• Подготовка статусов, презентаций и отчётов
• Поиск и сбор информации, работа с открытыми источниками, подготовка справок.
• Ведение реестров: партнёры, контакты, статусы договорённостей.
• Возможность участвовать в стратегическом планировании всего направления
• Возможность брать в лидирование отдельные задачи/подпроекты внутри направления при успешной реализации основных задач

• Опыт от 1 до 3 лет в роли координатора, ассистента руководителя направления, проектного администратора, специалиста по документообороту или смежной роли.
• Уверенный Excel, PowerPoint, Word.
• Опыт ведения документооборота и договорной работы
• Грамотный русский язык, умение писать деловые письма и протоколы.
• Высокая организованность, внимательность к деталям, способность работать с несколькими задачами параллельно
• Будет плюсом: Опыт работы в проектах с участием государственных структур, министерств, региональных администраций; Опыт ведения договорной работы с внешними партнёрами и подрядчиками; Опыт участия в запуске новых направлений или продуктов «с нуля»; Опыт работы в 1C, Диадок, TESSA; Продвинутый пользователь ИИ (вкл работу с изображениями); Привычка фиксировать договоренности: записали, поставили задачу, вернулись к сроку; Настойчивость и готовность искать ответы на вопросы: задачи должны решаться и продвигаться с вашей помощью; Хваткость и внимание к взаимосвязям, готовность исследовать (и запоминать!), как устроен незнакомый контур; Внимание к деталями и спокойствие в работе с документооборотом: большой объем, число согласующих и обратной связи; Устойчивость к изменениям: планы могут пересобираться часто, гибкость наше все

• Условий в вакансии нет