Администратор проекта в информационной безопасности

Описания нет

• Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков)
• Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль)
• Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату)
• Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер
• Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп
• Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений
• Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов
• Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.)
• Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта
• Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы
• Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне
• Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы)
• Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов
• Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения

• Понимание роли администратора проекта в ИТ компании
• Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет
• Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций
• Будет плюсом: Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей
• Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30