HR-менеджер в контакт-центре

Любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите улучшать процессы? Тогда нам по пути! REPLY — аутсорсинговый контакт-центр с 12-летним опытом работы. За это время мы реализовали более 250 проектов для крупных российских компаний и продолжаем развиваться. Сейчас мы ищем HR-менеджера, который поможет поддерживать порядок в кадровом документообороте, организовать работу и участвовать в подборе персонала для наших проектов. У нас динамичная проектная среда, где важно уверенно работать с большим объёмом информации, видеть процессы целиком и находить возможности для их улучшения.

• Вести кадровый учёт в 1С:ЗУП, оформлять кадровые изменения, поддерживать актуальность и корректность документации.
• Сопровождать документооборот: оформление договоров, дополнительных соглашений, завершение сотрудничества, контроль комплектности документов.
• Взаимодействовать с менеджерами обособленных подразделений по вопросам кадрового оформления и координировать работу с документами.
• Вести необходимую кадровую документацию, включая трудовые книжки, график отпусков и воинский учёт.
• Вести воинский учет: оформлять и актуализировать документы.
• Провести кадровый аудит, выявить недочёты и организовать работу по их устранению.
• Участвовать во внедрении КЭДО: подобрать подходящую платформу и организовать переход на электронный документооборот совместно с руководителем.
• Участвовать в массовом подборе для офиса в Санкт-Петербурге.
• Проводить телефонные, онлайн- и очные собеседования, сопровождать кандидатов на этапах отбора.
• Вести информацию о кандидатах и этапах подбора в Bitrix24.
• Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам подбора и кадрового оформления, участвовать в организации комфортной работы офиса, обеспечивая своевременный заказ необходимых товаров и расходных материалов.

• Практический опыт кадрового делопроизводства от 3 лет и уверенное владение 1С:ЗУП.
• Уверенный опыт работы с самозанятыми, понимание особенностей оформления и сопровождения сотрудничества.
• Опыт проведения кадрового аудита, восстановления или систематизации кадровой документации.
• Уверенное знание ТК РФ и понимание кадрового учёта в обособленных подразделениях.
• Уверенное владение Excel и опыт работы с Bitrix24.
• Умение работать с большим объёмом документов и данных, внимательность к деталям и системный подход.
• Навыки проведения собеседований и готовность участвовать в массовом подборе персонала.
• Будет плюсом: Опыт внедрения КЭДО, автоматизации кадровых процессов и работы в компаниях с проектной занятостью персонала

• Официальное трудоустройство по трудовому договору.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис в Санкт-Петербурге, в трех минутах от метро «Московские ворота».
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Поддержку коллег по кадровому администрированию: оформление в обособленных подразделениях выполняют местные менеджеры, также в команде есть специалист по КДП.
• Возможность участвовать в развитии HR-процессов, провести кадровый аудит и внедрить КЭДО при поддержке руководства компании.