трафик-менеджер в графическом дизайне

Мы — дизайн-студия, которая реализует комплексные проекты на стыке графического дизайна, брендинга, пространственных решений и коммуникаций. Мы разрабатываем фирменные стили и айдентику, создаем выставки и экспозиции, проектируем стенды и общественные пространства, сопровождаем рекламные и коммерческие проекты, выпускаем полиграфическую и цифровую продукцию. Работаем с культурными институциями, бизнесом и государственными заказчиками. Наши проекты отличаются высокой степенью координации: над каждым одновременно работают продюсерские команды, арт-директора, дизайнеры, копирайтеры, собственные производственные компании и заказчики. Трафик-менеджер отвечает за прозрачную и управляемую загрузку дизайн-студии: понимает, кто чем занят, помогает расставлять приоритеты, предотвращает перегрузки и

• ведение календаря загрузки креативной команды и контроль загрузки сотрудников и подразделений в реальном времени
• оперативное выявление «узких мест» и перераспределение задач для соблюдения дедлайнов
• взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по вопросам приоритезации и ресурсов
• организация и оптимизация процессов, умение выявить типовые проблемы и найти решение для их устранения
• работа с брифами и командой менеджеров для качественного решения задач, распределения ресурсов под проекты
• анализ загрузки и эффективности: предложения по перераспределению
• привлечение сотрудников на фриланс при необходимости
• составление и ведение графика отпусков
• проведение установочных встреч с командой
• контроль планов и загрузки: дедлайны, синхронизация участников, фиксация сроков, своевременное поднятие «red flags»
• настройка системы ведения проектов
• обучение команды для пользования таск-трекером
• контроль ведения таск-трекера и анализ эффективности
• коммуникация с другими подразделениями компании для выстраивания общей системы ведения проектов
• помощь в адаптации новых сотрудников к рабочим процессам студии и ведению таск-трекера
• выявление и устранение коммуникационных проблем между менеджерской и креативной командами
• участие в развитии и оптимизации процессов взаимодействия внутри команды
• предложение и внедрение мер по развитию корпоративной культуры и сплочению команды
• разработка регламентов работы и онбординг-материалов, буклетов для оптимизации работы менеджеров
• подготовка отчетов по загрузке и эффективности команды
• подготовка презентаций и материалов для корпоративных встреч и внутреннего пользования
• структурирование архива проектов
• подключение к проектам на этапе планирования ресурсов и сроков
• работа с брифами совместно с менеджерами проектов
• координация взаимодействия креативной команды, менеджеров, производства и других подразделений

• опыт работы в роли трафик-менеджера в креативном агентстве
• отличные навыки организации – умение планировать время команды, соблюдать дедлайны при большом объеме задач
• умение работать с креативными брифами, декомпозировать задачи и организовывать оценку трудозатрат совместно с менеджерами/арт-директорами
• свободное владение инструментами планирования и управления задачами, CRM
• высокая внимательность к деталям и умение оперативно реагировать на изменения
• чёткая коммуникация и навыки переговоров внутри команды
• понимание процессов работы дизайн- или креативного агентства: брендинг, айдентика, графический и digital-дизайн, производство креативных материалов
• Будет плюсом: работы в Bitrix и настройки системы под команду; координации команды из 30 человек и более; самостоятельной реализации проектов в качестве менеджера проекта в сфере дизайна, культуры, медиа или event; опыт в разработке внутренних корпоративных документов

• График работы: с 10:00 до 19:00. Основной формат — работа в офисе, возможность гибридного графика обсуждается после прохождения испытательного срока.
• Место работы: офис в Телецентре “Останкино”
• Официальное устройство по ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Участие в уникальных проектах: за год реализуем более 100 проектов различного масштаба
• Работу с крупнейшими культурными и коммерческими проектами
• Работу с сильной креативной и менеджерской командой