Загрузи резюме, чтобы видеть мэтчи с вакансиейЗагрузи резюме, чтобы видеть мэтч с вакой
подготовься к отклику
ai-инструменты
Чтобы адаптировать резюме под вакансию или составить сопроводительное письмо, загрузи резюме
описание
OMNIMIX — специализированное digital-агентство. Мы разрабатываем и реализуем рекламные проекты для крупных брендов: работаем с медийной, видео- и аудиорекламой, performance-направлением, influence-маркетингом и спецпроектами. Сейчас мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя документооборот, взаиморасчёты, кадровое администрирование и операционное сопровождение проектов. Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах и документах, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и доводит задачи до результата.
задачи
Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки, контролировать подписание.
Контролировать полный цикл закрытия месяца по проектам: собирать документы от подрядчиков и площадок, сверять данные и передавать закрывающие документы клиентам.
Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Взаимодействовать с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами по документам, оплатам и экономике проектов.
Работать с договорами, дополнительными соглашениями, заявками и другими договорными документами.
Сопровождать кадровый документооборот: оформление сотрудников, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения.
Вести внутренние реестры и управленческие таблицы.
Проверять корректность документов, сумм и данных, находить расхождения и контролировать их исправление.
Работать с документами и отчётностью рекламных площадок, а также информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР.
Участвовать в оптимизации и автоматизации внутренних процессов.
требования
Опыт работы операционным менеджером, финансовым координатором, специалистом по документообороту или на аналогичной позиции.
Практический опыт работы с 1С обязателен.
Опыт работы с первичной документацией и сверками.
Уверенное владение ЭДО и Excel / Google Таблицами.
Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
Самостоятельность, системность и ответственность за результат.
Глубокая экспертиза в ОРД и ЕРИР на старте не обязательна — важнее внимательность и готовность быстро разобраться в процессе.
Будет плюсом: Опыт работы в digital - или рекламном агентстве, понимание связки агентство - клиент - рекламная площадка - подрядчик, опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов
условия
Удалённый формат работы.
Периодическое посещение офиса в Москве — по необходимости.
График 5/2.
Работу с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами.
Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства.
Возможность влиять на внутренние процессы и внедрять свои улучшения.
Возможность развиваться и расширять зону ответственности внутри операционного направления.
Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства.
Уровень дохода обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта.
