офис-менеджер газового оборудования

Газтехносервис — федеральная сервисная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере эксплуатации газового оборудования, котельных и инженерных систем. Мы работаем в Москве, Екатеринбурге и Тюмени, обслуживаем более 200 объектов и сотрудничаем с крупными промышленными и коммерческими предприятиями по всей России. В связи с развитием московского филиала ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной и эффективной работы.

• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.
• контроль наличия необходимых товаров и своевременное пополнение запасов
• взаимодействие с поставщиками и магазинами
• поиск и закупка необходимых товаров и материалов
• выполнение текущих организационных поручений руководителя и команды
• подготовка счетов
• формирование коммерческих предложений
• подготовка и оформление различных документов
• работа с договорами и сопутствующей документацией
• систематизация и хранение документов
• поиск необходимых запчастей, оборудования, материалов и комплектующих
• подбор вариантов по цене, срокам и характеристикам
• запрос и сравнение предложений поставщиков
• оформление заказов и контроль их исполнения
• при необходимости — поиск нестандартных позиций по техническим характеристикам
• помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов
• взаимодействие с различными подразделениями компании
• контроль выполнения небольших поручений и задач
• поддержание порядка в офисе и документации

• имели опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на аналогичной позиции
• уверенно работали с ПК и офисными программами
• умели работать с документами, счетами и коммерческими предложениями
• были внимательны к деталям и аккуратны в работе
• умели быстро находить нужную информацию и сравнивать варианты
• не боялись самостоятельно искать запчасти, материалы и необходимые товары
• были готовы разбираться в специфике оборудования, запчастей и материалов
• Будет плюсом: Опыт работы с техническими товарами, запчастями или в сфере снабжения будет преимуществом, но не является обязательным

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• выплаты 2 раза в месяц без задержек
• график 5/2, 8:00–17:00
• работу в офисе рядом с метро Электрозаводская
• внутреннее обучение и поддержку на этапе адаптации
• возможность профессионального и карьерного роста
• корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам к праздникам