офис-менеджер

AMODECOR — компания в сфере e-commerce. Уже более 4 лет мы развиваемся на маркетплейсах, занимаем 1-е место в своей нише с существенным отрывом от конкурентов и входим в топ-20 продавцов Wildberries. Мы создаём и продаём товары для быстрой и удобной внутренней отделки дома, которые помогают людям сделать ремонт проще. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса, будет заниматься организационными вопросами и подключаться к подготовке корпоративных мероприятий.

• следить за порядком, комфортом и необходимыми запасами в офисе;
• контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и других расходных материалов;
• взаимодействовать с клинингом, курьерскими службами, сервисными компаниями и подрядчиками;
• принимать и распределять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерами;
• выполнение выездных поручений, связанных с приобретением и получением заказов по нуждам офиса;
• помогать коллегам в решении текущих организационных вопросов.
• помогать с подготовкой и организацией корпоративных мероприятий;
• взаимодействовать с площадками, подрядчиками и поставщиками;
• помогать с подбором и заказом необходимых материалов, подарков и других элементов мероприятия;
• контролировать организационные детали до и во время мероприятия;
• участвовать в координации участников и решении текущих вопросов на мероприятиях.
• собирать первичную документацию от подрядчиков и поставщиков;
• проверять наличие необходимых документов;
• передавать документы ответственным сотрудникам.

• опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в сфере организации мероприятий будет преимуществом;
• организованность и внимательность;
• умение самостоятельно контролировать несколько задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• хорошие коммуникативные навыки;
• ответственность и инициативность;
• готовность помогать коллегам и быстро решать возникающие организационные вопросы;
• уверенное пользование ПК, MS Office / Google Docs и Google Sheets.
• Нам важно, чтобы человек не просто ждал поручений, а видел, что нужно сделать, мог самостоятельно организовать процесс и довести задачу до результата.
• Будет плюсом: опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в сфере организации мероприятий будет преимуществом

• официальное трудоустройство;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• современный офис всего в 3 минутах ходьбы от метро Пролетарская;
• конкурентная официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• полностью оборудованное рабочее место;
• наставничество и поддержка на период адаптации;
• уютная кухня и зона отдыха;
• регулярные корпоративные мероприятия за счёт компании;
• возможность профессионального и карьерного развития.
• 70 000 ₽ на руки на период испытательного срока.
• 90 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока.