координатор проекта в строительстве

В команду одного из наших любимых проектов «Дом Самолет» (реконструкция исторического здания) мы ищем координатора. Нужен человек, который будет помнить о всех сроках в договорах и договоренностях на совещаниях, напоминать и увязывать всех участников процесса (специалистов, руководителя, подрядчиков), а также вести документооборот проекта и закупать необходимые хозяйственно-бытовые и канцелярские товары.

• организация совещаний по проекту, протоколирование, контроль исполнения поручений;
• осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация);
• создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту;
• административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами, IT-службой);
• ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников проекта.

• образование высшее;
• опыт аналогичной работы в сфере строительства (структура генерального подрядчика /технического заказчика / застройщика) от 2 лет;
• понимание и участие в процессах согласований документации по проекту, получения ТУ и других процессов взаимодействия с государственными органами);
• грамотная устная и письменная речь, внимательность и скрупулезность при составлении документов и писем;
• опыт протоколирования, ведения документооборота;
• системное мышление;
• умение коммуницировать и налаживать контакт с коллегами разного уровня.
• Будет плюсом: владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество

• работа в структуре Застройщика и технического заказчика на интересном историческом объекте;
• офис и объект рядом с м. Фрунзенская;
• чай, кофе в течение дня, обеды - за счет компании;
• бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата (вся сумма в договоре);
• график работы пятидневный с 08.00-17.00, сб, вс - выходные дни.
• Гибрида и удаленки нет;
• свободный дресс-код.