Администратор проекта в МТО

В инфраструктуру дочерней организации ООО «РТ-ВТ» (Продуктовый блок «Материально-техническое обеспечение») мы ищем Администратора проектов

• Организационная и информационная поддержка руководителей проектов и архитекторов
• Ведение и актуализация проектной документации: планы, графики, реестры задач, протоколы, риск-регистры, отчётность
• Контроль исполнения задач участниками проекта, фиксация статусов, своевременное обновление фактических данных в т. ч. в системе управления проектами
• Сбор, консолидация и первичный анализ входящей информации от команд проектирования, эксплуатации, подрядчиков и представителей заказчика
• Подготовка материалов к совещаниям: повестки, презентации, отчёты, итоговые протоколы
• Координация взаимодействия между подразделениями и участниками проекта, мониторинг зависимостей и оперативное устранение организационных препятствий
• Организация встреч, синхронизаций, рабочих групп; ведение протоколов и контроль выполнения решений
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, процедур и методологий управления проектами
• Ведение реестра задач, рисков и проблем, своевременное доведение информации до руководителей
• Мониторинг сроков и контроль календарного плана, напоминание исполнителям об обязательствах и дедлайнах
• Первичная подготовка материалов для управленческих решений, согласований и переписки с заказчиком
• Поддержка процессов закупок, контрактования и документооборота (по необходимости)

• Условий в вакансии нет