Координатор казахстанских программ

Описания нет

• Организация запуска и административного сопровождения учебных групп MBA.
• Формирование и актуализация списков слушателей, подготовка и рассылка расписания занятий.
• Координация учебного процесса: бронирование аудиторий, подготовка учебных помещений, оборудования и необходимых материалов.
• Взаимодействие со слушателями и преподавателями по организационным и академическим вопросам.
• Контроль посещаемости, сроков выполнения заданий, выставления оценок и закрытия аттестационных ведомостей.
• Информирование слушателей об академическом календаре, расписании, дедлайнах и изменениях в учебном процессе.
• Сбор и анализ обратной связи от слушателей, подготовка отчетности по посещаемости, успеваемости и академическим задолженностям.
• Ведение и подготовка учебной и административной документации, сопровождение договоров, заявлений, дополнительных соглашений и иных документов.
• Взаимодействие с Офисом регистратора, бухгалтерией, библиотекой и другими подразделениями Университета.
• Сопровождение процедур перевода, восстановления, оформления академического отпуска и отчисления слушателей.
• Мониторинг дебиторской задолженности, информирование слушателей о необходимости оплаты и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам взаиморасчетов.
• Организация и сопровождение процессов итоговой аттестации: координация подготовки выпускных работ, взаимодействие с научными руководителями и членами аттестационной комиссии, подготовка документов к защите.
• Сопровождение процедур выпуска слушателей, подготовка итоговых документов и участие в организации церемонии вручения дипломов.
• Ведение реестров и информационных систем, обеспечение актуальности данных и соблюдение требований по защите персональных данных.
• Участие в совершенствовании процессов сопровождения программ MBA и повышении качества сервиса Высшей школы бизнеса.

• Высшее образование.
• Уверенное владение MS Office и навыки работы с электронным документооборотом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение казахским и русским языками.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям и клиентоориентированность.
• Умение работать в команде, соблюдать сроки и эффективно решать организационные вопросы.
• Будет плюсом: Опыт административной работы или сопровождения образовательных программ будет преимуществом; Знание английского языка будет преимуществом

• Данная позиция открыта на период временного замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;