бизнес-ассистент в торговле угольной продукцией

Мы — торговая компания, специализирующаяся на поставках угольной продукции и промышленного сырья крупным предприятиям России и стран СНГ. Ищем бизнес-ассистента / бизнес-аналитика для работы непосредственно с руководителем компании. Основные направления — помощь в ведении проектов, аналитика и расчеты, контроль задач, работа с контрагентами и административное ведение офиса.

• помощь руководителю в ведении текущих и новых проектов
• сбор информации от коммерческой, логистической, финансовой, юридической и других служб компании
• ведение списка задач, контроль сроков и исполнения поручений
• подготовка кратких отчетов и материалов для руководителя
• коммерческие и управленческие расчеты, анализ экономики сделок
• работа с Excel, сводными таблицами и данными
• сбор и анализ информации по рынкам, компаниям, продукции и потенциальным партнерам
• подготовка коммерческих предложений и материалов к переговорам
• ведение деловой переписки
• взаимодействие с действующими и потенциальными контрагентами
• работа с договорами, приложениями, спецификациями, письмами и другими документами
• контроль согласования, подписания и получения документов
• поиск, анализ и структурирование информации
• использование ChatGPT и других инструментов ИИ для аналитики, расчетов, подготовки документов и деловой переписки
• применение ИИ для автоматизации и повышения эффективности рабочих процессов
• организация текущей работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов
• ведение и систематизация электронной и бумажной документации
• прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
• заказ канцелярии и всего необходимого для работы офиса
• организация встреч и прием посетителей
• взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями по вопросам работы офиса
• выполнение текущих организационных поручений руководителя

• сильные аналитические способности и уверенная работа с цифрами
• хорошее владение Excel, Word, PowerPoint
• умение самостоятельно собрать информацию, разобраться в вопросе и представить результат в структурированном виде
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• внимательность к цифрам, документам и деталям
• системность, ответственность и умение одновременно вести несколько задач
• Будет плюсом: уверенное использование ChatGPT и других инструментов ИИ будет существенным преимуществом; английский язык будет преимуществом

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• полностью официальная («белая») заработная плата, своевременные выплаты
• современный комфортный офис в центре Москвы
• стандартный пятидневный график работы
• непосредственную работу с руководителем компании и участие в реальных коммерческих проектах
• профессиональную команду и комфортную рабочую атмосферу
• возможность погружения в коммерцию, аналитику, логистику, договорную работу и взаимодействие с крупными промышленными предприятиями