Администратор проекта

Описания нет

• Подготовка и ведение базы приказов и инструкций по проектам
• Организация встреч (очных, удаленных), составление протокола встреч
• Ведение архива протоколов собраний и встреч с Заказчиком и Подрядчиками
• Формирование и отправка технической документации Заказчикам, Подрядчикам
• Контроль переписки и обмена технической документацией с Заказчиком, согласование договорных условий
• Подготовка отчетной документации по вверенным проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты)
• Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции по вверенным проектам
• Работа с корреспонденцией проектов: составление, подписание, сканирование, архивирование, отправка в смежные отделы исходящих/входящих писем, описей
• Заказ и оформление пропусков на объекты Заказчика, Подрядчику
• Заказ разрешений, лицензий, допусков и т.п.
• Поиск и подбор квартир для проживания сотрудников (ИТР, рабочие)
• Организация транспорта для сотрудников на объекте
• Организация питания на объекте
• Организация командировок по работникам вверенных проектов: подготовка документов, бронирование гостиниц
• Учет закупленных ТМЦ в рамках вверенных проектов
• Подготовка, согласование и организация передачи корреспонденции и документации заказчику, подрядчику
• Решение существующих вопросов по проекту в пределах компетенции
• Взаимодействие с подрядчиками
• Работа с проектными папками для упорядочивания документации по проекту
• Сбор, передача и контроль документов заказчиков и субподрядчиков для бухгалтерского учета (ТОРГ-12, КС-2, КС-3, ОС-15, М-15, в том числе оригиналов)
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

• Образование - высшее техническое/экономическое
• Опыт работы от 1 года координатором проектов в строительстве желательно!!!
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, результативность, опыт работы в генподрядных организациях, знание Битрикс, грамотная письменная и устная речь.

• Стабильная БЕЛАЯ заработная плата и выплаты точно в срок
• Официальное оформление по ТК РФ
• Уровень заработной платы по результатам собеседования