Финансовый контролер платежей

Образовательный холдинг, в состав входит несколько юридических лиц, бизнес с сезонными поступлениями. Финансовая служба единая, общей учётной системы пока нет. Платёжный контроль выделен в отдельную роль: процесс выстраивается с нуля, поэтому ждём специалиста, который не только работает руками, но и помогает задать правила и шаблоны. Опытного специалиста с живым платёжным потоком для ежедневного контроля оплат. Это не руководящая и не чисто аналитическая роль. Главная задача — проверять заявки на оплату и решать, пропускать их в бухгалтерию или нет: юрлицо, проект, статья расходов, бюджетный лимит, корректность заполнения.

• Ежедневная проверка и согласование заявок на оплату;
• Ведение платёжного календаря и реестров платежей;
• Контроль источника оплаты: проверка, что плательщик совпадает со стороной договора, а расход относится к бюджету нужного подразделения и статьи;
• Предупреждение кассовых разрывов: прогноз ДДС на месяц вперёд и скользящий на 3 месяца; оперативный понедельный прогноз остатков;
• Сверка данных в учётных системах и клиент-банках;
• Отражение операций в ДДС в ручном и полуручном режиме;
• Эскалация сверхлимитных и внебюджетных заявок с расчётом последствий;
• Предложения по размещению свободных средств с расчётом дохода и срока доступности;
• Участие в выстраивании процесса: регламенты, шаблоны, типизация запросов.

• Высшее образование: экономика, финансы или бухгалтерский учёт;
• Опыт от 3 лет в согласовании платежей или ведении платёжного календаря (экономист, казначей, финансовый контролёр);
• Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, Power Query; умение строить прогноз ДДС с нуля;
• Опыт использования AI-инструментов в работе: формулы, разбор выписок и договоров, автоматизация рутины; обязательная проверка результата;
• Понимание разницы между БДР и БДДС, начислением и оплатой, ЦФО и держателем бюджета.
• Будет плюсом: Опыт в холдинге или группе с несколькими юрлицами и внутригрупповыми расчётами; Опыт в бизнесе с сезонными поступлениями и предоплатами; Опыт работы с учётными системами, платёжными календарями и несколькими клиент-банками; BI-инструмент на уровне пользователя; Понимание налоговых режимов (УСН, ОСНО); Опыт размещения свободных средств на депозитах и работы с овердрафтом; Автоматизация своих задач: VBA, Python или AI-агенты

• Доход: от 80 000 ₽ на руки;
• Формат: офис в Санкт-Петербурге;
• График: 5/2. В дни платёжного цикла нужна доступность до закрытия банковского дня;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Возможность участвовать в построении процесса с нуля: предложить схему распределения функций, внедрить автоматизацию;
• Возможность роста при масштабировании бизнеса.