Ассистент финансового отдела по документообороту

Экосистема компаний, включающая в себя независимое издание The Blueprint, коммуникационное агентство Lunar HARE и консультационное агентство Dot Comms, находится в поиске Ассистента финансового отдела.

• подготовка и согласование актов с подрядчиками;
• отслеживание статусов задач и закрывающих документов;
• работа с ранее согласованными закрывающими документами в системах «Контур.Диадок» и «Контур.Сайн», их проведение в 1С;
• ведение реестра входящих закрывающих документов, контроль их получения и хранения;
• отслеживание отсутствующих актов и запрос документов у менеджеров;
• контроль наличия чеков от самозанятых;
• подготовка доверенностей, писем на возврат денежных средств и уточнение платежей;
• формирование актов сверки и взаимодействие с контрагентами по вопросам сверки взаиморасчетов;
• подготовка платежных поручений;
• выполнение других поручений главного бухгалтера.

• уверенное владение ПК и офисными программами;
• знание 1С:Бухгалтерия 8.3;
• опыт работы с системами электронного документооборота «Контур.Диадок» и «Контур.Сайн»;
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
• умение работать в команде.

• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• гибридный формат работы;
• офис в самом центре Москвы;
• поддерживающая среда с комфортной коммуникацией.