Специалист по кадрам

IT-компания приглашает в свою команду ответственного и внимательного специалиста по кадровому делопроизводству! Мы ищем сотрудника, который обеспечит грамотное ведение кадровой документации, контроль кадровых процессов и соблюдение требований трудового законодательства.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными документами компании.
• Оформление приёма на работу, перевода на другую должность, изменения условий труда и прекращения трудовых отношений с сотрудниками.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу и других кадровых документов.
• Своевременное внесение сведений о приёме, переводах, изменениях и увольнении работников в Единую национальную систему труда (ЕНСТ), если применимо.
• Формирование, ведение и актуализация личных дел сотрудников, личных карточек и электронных кадровых баз.
• Ведение и контроль правильности оформления трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности в установленном порядке.
• Оформление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком и иных предусмотренных законодательством видов отпусков.
• Ведение графика отпусков, контроль сроков предоставления отпусков и подготовка соответствующих приказов.
• Учёт рабочего времени, контроль табелей учёта рабочего времени, а также обработка сведений об отсутствиях, командировках и иных отклонениях от рабочего графика в пределах закреплённых полномочий.
• Контроль сроков действия трудовых договоров, испытательных сроков и иных кадровых процедур.
• Подготовка документов по вопросам трудовой дисциплины, в том числе запросов письменных объяснений, актов и проектов приказов в установленном законодательством порядке.
• Оформление документов при прекращении трудовых отношений, контроль соблюдения установленных процедур и сроков.
• Подготовка справок, выписок, копий приказов и иных документов, связанных с трудовой деятельностью работников, по их запросам в установленные сроки.
• Ведение реестров кадровых документов, систематизация, архивирование и обеспечение надлежащего хранения документации.
• Контроль наличия и актуальности должностных инструкций, ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами и кадровыми документами.
• Участие в разработке, актуализации и оформлении правил внутреннего трудового распорядка, положений, инструкций и иных документов в рамках компетенции.
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных работников и соблюдение требований к их обработке и хранению.
• Подготовка кадровой отчётности и предоставление необходимой информации руководству и ответственным подразделениям.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых данных, отпусков, рабочего времени и расчётов при увольнении.
• Предоставление документов и сведений при проведении внутренних проверок и проверок уполномоченных органов в пределах компетенции.
• Мониторинг изменений трудового законодательства и своевременное применение актуальных требований в кадровой работе.
• Выполнение иных задач в рамках должности и трудового договора.

• Умение работать в 1С, версия 8.3
• Знание оформления договор ГПХ.
• Среднее специальное или высшее образование в области управления персоналом.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве.
• Знание трудового законодательства и порядка документального оформления трудовых отношений.
• Практические навыки составления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
• Уверенное владение компьютером, MS Office и электронными системами кадрового учёта.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, грамотная письменная речь и соблюдение конфиденциальности.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки.
• Будет плюсом: Знание порядка работы с ЕНСТ — преимущество

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
• График работы 5/2.
• Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц.
• Комплексный обед за счёт компании.
• Заработную плату — по итогам собеседования, с учётом опыта и профессиональных компетенций.
• Работу в стабильной IT-компании и комфортные условия труда.
• Возможность профессионального развития и совершенствования навыков.