Ищем HR-специалиста для операционной поддержки HR-функции. Это роль исполнителя, который обеспечивает стабильную работу утверждённых HR-процессов: онбординг, отпуска, оценки, обучение, коммуникации, документы и отчётность. Стратегией и развитием процессов занимается HR Business Partner — вам не нужно придумывать процессы, нужно качественно и в срок их реализовывать.
HR specialist
подготовься к отклику
ai-инструментыЧтобы адаптировать резюме под вакансию или составить сопроводительное письмо, загрузи резюме
описание
задачи
- Вести отпуска: график, сроки, консультации сотрудников и тимлидов, статистика.
- Проводить онбординг: welcome-встречи и встречи на 1/2/3/6 месяцах, документы, напоминания, сбор обратной связи.
- Координировать квартальную и годовую оценку: формы, рассылки, контроль заполнения, свод данных и отчёты.
- Поддерживать performance management: сбор обратной связи, аналитика, материалы к встречам.
- Вести базу talent management: данные о сотрудниках, промоушены, изменения уровней.
- Собирать потребности в обучении, вести календарь тренингов, работать с провайдерами.
- Поддерживать опросы: формы, интервью, сбор ответов, простая аналитика.
- Готовить внутренние коммуникации: посты, анонсы, поздравления, one-pagers, материалы для вебкастов.
- Обновлять базы знаний и мастер-файл сотрудников, поддерживать актуальность headcount.
- Консультировать по стандартным HR- и IT DDC-вопросам, сложное — маршрутизировать.
- Участвовать во встречах с тимлидами и Leadership Team: материалы, фиксация договорённостей.
- Помогать с командировками, тимбилдингами, выездными мероприятиями и вебкастами.
- Поддерживать exit-interview и offboarding.
- Выполнять ad hoc задачи и поддерживать HR-проекты.
требования
- Опыт в HR от 2–3 лет, желательно в IT, BPO, shared services или сервисной компании.
- Понимание базовых HR-процессов: онбординг, отпуска, оценка, обучение, кадровое администрирование, внутренние коммуникации.
- Опыт операционной поддержки процессов и работы с большим объёмом задач.
- Уверенное владение Excel / Google Sheets: реестры, фильтрация, простая аналитика, сводные таблицы.
- Опыт подготовки презентаций и материалов в PowerPoint, Google Slides или аналогах.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность, соблюдение сроков.
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Проактивность, сервисный подход, готовность быстро разбираться в новых вопросах.
- Будет плюсом: Высшее образование в HR, психологии, управлении или смежной области — преимущество
условия
- Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
- 5-дневную рабочую неделю с 8.00 - 9.00 до 17.00 -18.00(график подбирается индивидуально, нам важен комфорт наших сотрудников), суббота/воскресенье выходные дни
- Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника;
- Дополнительные оплачиваемые выходные дни;
- ДМС
навыки
Если просят выйти из iCloud, прислать код из SMS, запустить или установить что-то, перевести деньги — не соглашайся: это мошенничество.