HR manager in IT consulting

VERTEX SOLUTIONS GROUP — компания, специализирующаяся на IT-консалтинге и сопутствующих технических услугах. Компания работает с IT-системами, программным обеспечением и инфраструктурой: от первоначальной консультации и подбора решений до их внедрения, настройки и последующей технической поддержки. Сейчас компания открывает новый офис в Тбилиси и формирует локальную команду. Офис будет постепенно масштабироваться, по мере развития планируется расширение команды.

• Организовывать и контролировать работу офиса, обеспечивать его бесперебойное функционирование
• Оказывать административную поддержку сотрудникам офиса
• Помогать сотрудникам в открытии банковских счетов
• Консультировать сотрудников по вопросам оформления государственных и сопутствующих документов
• Вести кадровое делопроизводство и осуществлять полное кадровое сопровождение сотрудников
• Подготавливать трудовые договоры, разрешения на работу, справки и другие кадровые документы
• Подготавливать и сопровождать NDA, заявления на отпуск, больничные и другие документы
• Сопровождать сотрудников на всех этапах жизненного цикла: оформление, переводы, изменения должностей, длительные отсутствия, декретные отпуска, увольнение и оффбординг
• Администрировать процесс предоставления сотрудникам корпоративных бенефитов
• Консультировать сотрудников по HR-вопросам, внутренним политикам, процедурам, льготам, отпускам и другим кадровым вопросам
• Поддерживать руководителей в вопросах взаимодействия с сотрудниками
• Работать с конфликтными и сложными ситуациями
• Внедрять и актуализировать HR-политики, регламенты и процедуры
• Контролировать соблюдение внутренних HR-процессов и установленных правил
• Участвовать в развитии корпоративной культуры, повышении вовлеченности и мотивации сотрудников
• Организовывать корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Проводить опросы и собирать обратную связь по итогам испытательного срока и первого года работы
• Проводить exit-интервью и анализировать причины увольнений
• Готовить HR-аналитику и отчетность
• Анализировать текучесть, вовлеченность, отсутствия, результаты испытательного срока и другие HR-метрики

• Опыт работы HR Manager от 3 лет с аналогичным функционалом
• Грузинский язык — родной, свободное владение на уровне локального специалиста
• Русский язык — свободный
• Английский язык — от B2, так как часть документов может быть на английском языке
• Знание локального трудового законодательства и кадрового делопроизводства
• Понимание основных принципов первичной финансовой отчетности
• Умение планировать и контролировать процессы, связанные с обеспечением работы офиса
• Опыт организации корпоративных мероприятий
• Опыт проведения исследований и опросов среди сотрудников
• Навыки урегулирования конфликтных ситуаций
• Развитые коммуникативные навыки
• Уверенное владение Google Документами, Таблицами и Презентациями
• Ответственность, внимательность к деталям, честность и открытость.
• Будет плюсом: Высшее образование в сфере HR, управления персоналом или смежной области будет преимуществом

• Работа в Тбилиси, формат — 100% офис
• График 5/2
• Официальное оформление с первого рабочего дня
• Испытательный срок — 6 месяцев, на период испытательного срока будет сформирован план
• Корпоративные мероприятия
• Обеды в офисе
• Социальная политика компании находится на этапе формирования. Вместе с HR Manager предстоит прорабатывать и развивать её дальнейшее содержание
• По мере утверждения социальной политики будут доступны дополнительные корпоративные бенефиты
• Релокация не предусмотрена.