Загрузи резюме, чтобы видеть мэтчи с вакансиейЗагрузи резюме, чтобы видеть мэтч с вакой
подготовься к отклику
ai-инструменты
Чтобы адаптировать резюме под вакансию или составить сопроводительное письмо, загрузи резюме
описание
Ищем человека, который наведёт порядок во всей операционной работе маркетинга: договорах, оплатах, рекламной маркировке, отправках товаров и закрывающих документах. У нас одновременно работают десятки блогеров, авторов контента и подрядчиков. Нужно, чтобы по каждому было понятно, что уже сделано, чего не хватает и какой следующий шаг. Если тебе нравится держать много процессов одновременно, ничего не терять и доводить задачи до полного закрытия – нам по пути!
задачи
Готовить договоры, приложения и другие документы по готовым шаблонам компании;
Собирать реквизиты, счета, акты, чеки и другие документы у подрядчиков;
Передавать документы на оплату и контролировать сроки оплаты;
Вести рекламную маркировку и работать с ОРД / ЕРИР;
Организовывать отправки товаров блогерам, авторам контента и партнёрам;
Следить за доставкой до момента получения товара;
Вести единый реестр договоров, оплат, документов, отправок и других текущих задач;
Работать с бухгалтерией, юристами, складом и сотрудниками маркетинга.
требования
Опыт работы с документооборотом, подрядчиками или в операционной координации от 1 года;
Понимание основных типов документов: договор, приложение, счет, акт, чек;
Уверенное владение Excel или Google Таблицами;
Высокая внимательность при работе с цифрами, датами, реквизитами и версиями документов;
Умение организовывать большое количество небольших параллельных задач и контролировать их выполнение без постоянного контроля руководителя;
Самостоятельность и настойчивость - умение возвращаться к зависшим вопросам, своевременно напоминать о документах и дедлайнах и доводить задачи до результата;
Системность в работе с документами, таблицами и статусами;
Умение коротко и понятно взаимодействовать с коллегами и подрядчиками.
Будет плюсом: Опыт работы в отделе маркетинга, рекламном или PR-агентстве; Опыт взаимодействия с блогерами и авторами контента; Опыт работы с ОРД / ЕРИР и маркировкой интернет-рекламы; Опыт работы с электронным документооборотом: Диадок, СБИС или аналогичными системами; Опыт взаимодействия с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями; Опыт организации большого количества товарных или курьерских отправок
условия
Гибкий рабочий ритм: график 5/2 с началом рабочего дня с 9:00 до 10:00 и возможность полностью удаленной работы;
Возможность работать из офиса в Санкт-Петербурге: вакансия полностью удаленная, но при желании можно приезжать в наш офис в центре города и работать вместе с командой. Офис находится в 10 минутах пешком от ст. м. Петроградская/Горьковская, есть комфортное рабочее пространство, снеки и напитки, массажное кресло и теннисный стол.
Прозрачные и стабильные условия: официальное оформление по ТК РФ, полностью «белую» заработную плату, оплачиваемые отпуска и больничные, дополнительную мотивацию за сильные результаты;
Понятный старт в компании: структурированную адаптацию, обучение, поддержку руководителя, коллег и HR-команды;
Открытую корпоративную культуру: общение на «ты» внутри компании, прямую обратную связь, обсуждение достижений и зон роста, регулярные опросы, внутренние активности, корпоративные мероприятия, тематические дни и выезды;
Заботу о здоровье: ДМС и корпоративную скидку до 70% на психотерапию через сервис Alter;
Возможности для обучения: скидки до 50% на обучение на Skyeng и в «Правом полушарии Интроверта»;
Поддержку активного образа жизни: специальные корпоративные условия на Fitmost и FitStars;
Скидки на продукцию CASE.PLACE: до 50% на наши товары;
Реферальную программу: возможность рекомендовать друзей и знакомых в команду и получать бонусы за успешные рекомендации.
