описание
ГК «ВЫСОТА-СЕРВИС» входит в пятёрку крупнейших управляющих компаний Москвы. Оказываем полный комплекс услуг по управлению недвижимостью PROPERTY & FACILITY MANAGEMENT с 2007 года. Мы являемся победителями профессиональных конкурсов: Премия Urban Awards 2022, Премия Move Realty Awards 2023, Премия Proestate & Toby Awards 2023, Премия ABGREEN 2024, Move Realty Awards 2025. А также надёжным партнёром для всех собственников, недвижимость которых находится под нашим управлением. Для них мы создаём экосистему счастливой жизни. Мы ищем специалиста по сопровождению договоров и координации проектов
задачи
- Поддержка договорного отдела и финансового блока при реализации договоров с застройщиками и заказчиками;
- Контроль выполнения договорных обязательств со стороны контрагентов (своевременная передача документации и оплата) и со стороны компании (выполнение работ по содержанию и ремонту в срок и с надлежащим качеством).
- Мониторинг графиков платежей и отслеживание сроков оплат;
- Своевременное выявление просроченной задолженности и информирование руководства;
- Подготовка реестров задолженности и отчётов по дебиторке для финансового отдела;
- Участие в досудебной работе (подготовка претензий, сверок) совместно с юристами;
- Согласование графиков платежей и дополнительных соглашений по оплате.
- Разъяснение сумм в счетах и актах, корректировка начислений при выявлении расхождений;
- Оперативное решение финансовых вопросов (пересчёт, возврат переплат, урегулирование разногласий);
- Ведение официальной переписки по финансово-договорным вопросам;
- Взаимодействие с клиентами и субподрядчиками по вопросам согласования документации и информационного обеспечения смежных департаментов.
- Ведение документооборота по проектам: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков предоставления документов, передача закрывающих документов в бухгалтерию;
- Ведение и актуализация статусов отчётной документации, необходимой для закрытия этапов проекта;
- Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителей (статус выполнения работ, исполнение бюджета, графики платежей).
- Ведение карточек проектов и договоров в Битрикс24, постановка задач коллегам из смежных отделов, контроль сроков исполнения (оплата, подписание актов, закрытие этапов);
- Организация встреч и подготовка материалов для совещаний;
- Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым и операционным департаментами для обеспечения бесшовного обмена данными.
требования
- Высшее образование (экономическое/юридическое/управленческое/строительное);
- Знание основ работы с договорами и первичной документацией (счета, акты, справки о стоимости, сверки) — обязательно;
- Опыт работы в 1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот и CRM Битрикс24;
- Навыки подготовки презентаций, протоколов встреч и официальных писем;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, умение одновременно вести несколько процессов, чётко расставлять приоритеты.
- Будет плюсом: Опыт управления дебиторской задолженностью, работа с просрочками и проведением сверок — приветствуется; Понимание специфики взаимодействия с застройщиками и заказчиками в сфере ЖКХ — желательно
условия
- График работы 5/2 Пн-Пт (с пн-чт 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45);
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
- Перспектива профессионального развития, карьерного роста.
- Для нас важен каждый сотрудник.
- Мы обеспечим интересной работой. Скучно вам точно не будет!
- Мы обещаем, что Ваше желание расти и развиваться не останется незамеченным.
- Мы гарантируем конкурентную систему оплаты и комфортные условия.
