делопроизводитель по поставкам оборудования

Строительный Холдинг «ТЕМП» выполняет полный цикл строительства промышленных, гражданских, атомно-энергетических и газопромышленных объектов.

• Приём, регистрация, учёт и хранение исходящей документации
• Подготовка, оформление и систематизация документов, связанных с поставками оборудования
• Ведение реестров договоров, спецификаций, актов и прочей документации
• Контроль наличия необходимых документов по каждому проекту
• Ведение электронных реестров проектов по поставкам оборудования
• Отслеживание статусов документооборота по поставкам
• Информирование ответственных сотрудников о задержках, выявленных ошибках либо отсутствии необходимых документов
• Обеспечение сохранности бумажных и электронных версий документов
• Организация совещаний БЕ Поставки, обеспечение явки всех необходимых сотрудников подразделения
• Ведение и своевременное обновление протокола совещаний подразделения
• Копирование, сканирование, распечатка и отправка документов
• Поддержание жизнедеятельности команды путем оснащения всем необходимым (хозяйственные материалы, канцелярия, различные услуги и прочее)
• Travel-поддержка

• Высшее образование (Направления: управление, экономика, филология)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С Документооборот
• Готовность к командировкам (в т.ч. к зарубежным)
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (преимущественно в строительной отрасли)
• Будет плюсом: Bitrix24 (будет являться преимуществом); Владение английским языком приветствуется

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Материальная помощь ко Дню Рождения
• Работа в Холдинге с особо значимыми проектами
• Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская)