бизнес-ассистент

Для нашего клиента, крупного fmcg-игрока, ищем специалиста, который объединит функции бизнес-ассистента, координатора проектов и эксперта по подготовке управленческих презентаций.

• Организация контроля за исполнением договоренностей по итогам рабочих встреч: подготовка протоколов, постановка задач в системе управления проектами, отслеживание сроков и результатов.
• При необходимости — подготовка вопросов для эскалации на уровень руководителя, "push" коллег
• Подготовка регулярной отчетности о состоянии проектов с отражением прогресса, соблюдения сроков и потенциальных рисков.
• Заблаговременное информирование руководителя о возможных задержках при запуске новых продуктов.
• Разработка презентаций для топ-менеджмента и акционеров, в том числе материалов для защиты проектов и обоснования предлагаемых решений.
• Систематизация входящей информации и обращений, определение приоритетности вопросов, требующих внимания руководителя.
• Планирование и координация встреч, контроль организационных договоренностей.

• Уверенное владение PowerPoint: создание сложных презентаций, работа с шаблонами и мастер-слайдами, сетками, диаграммами и визуальными элементами. Навык быстрой работы с горячими клавишами;
• Продвинутый Excel: сложные формулы, сводные таблицы, обработка и анализ данных.
• Умение работать с аналитическими панелями и отчетностью в Power BI или аналогичных системах.
• Знание подходов к управлению проектами, включая Agile и Waterfall, и практический опыт работы с системами постановки и контроля задач, например Jira, Битрикс24 или их аналогами.
• Будет плюсом: знание Think-Cell будет преимуществом

• Конкурентную заработную плату и годовой бонус по результатам выполнения KPI.
• Широкие возможности для профессионального и карьерного развития: доступ к образовательным внутренним и внешним проектам.
• Заботу о здоровье и благополучии: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни и льготные программы страхования для близких.