Администратор проектов в банковском аудите

Описания нет

• Мониторинг исполнения поручений Департамента внутреннего аудита, закрепленных за Департаментом, контроль сроков и подготовка информации о статусе выполнения
• Контроль исполнения поручений и решений комитетов ПТК и КУАП, сбор информации от ответственных исполнителей, выявление просрочек и информирование руководителя о рисках
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), в том числе Диадок, обеспечение своевременного обмена документами с внутренними подразделениями Банка и внешними контрагентами
• Контроль прохождения сотрудниками Департамента обязательных обучающих курсов, тестирований и иных мероприятий в установленные сроки
• Координация распределения и исполнения задач, поступающих на сотрудников Департамента через систему Тесса: контроль назначения ответственных, сроков и актуальности статусов
• Ведение и актуализация сводных реестров поручений, задач и договоренностей, направление напоминаний исполнителям и эскалация отклонений
• Организация проектных и управленческих мероприятий, включая квартальные обзоры результатов (QBR), заседания управляющих комитетов и встречи с подрядчиками
• Подготовка календарей встреч, согласование времени проведения, рассылка приглашений, формирование повесток и координация сбора материалов
• Фиксация решений и договоренностей по итогам встреч, определение ответственных и сроков выполнения, мониторинг исполнения принятых решений
• Подготовка отчетов по результатам опросов, анализ динамики показателей и выявление проблемных областей

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Навыки организации и координации работы по нескольким направлениям одновременно
• Умение систематизировать информацию, вести реестры задач и поручений, контролировать сроки и актуальность статусов
• Уверенное владение MS Office, Confluencе
• Опыт работы с корпоративными системами постановки и контроля задач
• Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом, включая подготовку, регистрацию, согласование, отправку и контроль прохождения документов
• Навыки подготовки сводных отчетов, презентационных и информационно-аналитических материалов
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками разных уровней управления
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.

• Условий в вакансии нет