администратор проекта

Мы ищем администратора проектов — помощника руководителя проекта и главного инженера проекта (ГИП), который возьмёт на себя административное сопровождение проектов: планирование, документооборот, тендеры и закупки. Ваша задача — снять с команды рутину, держать процессы в порядке и помогать команде доводить задачи до результата. Если вы любите структурировать, держать сроки и умеете работать с большим объёмом данных — эта роль для вас!

• формирование и актуализация мастер-графиков проекта
• отслеживание план‑факта, фиксация отклонений, подготовка сводной отчётности
• анализ критического пути и подготовка данных для презентаций
• контроль поручений и сроков, напоминания, фиксация результатов
• сбор коммерческих предложений, запросов цен, ведение сравнительных и сводных таблиц
• участие в разработке тендерной документации на основании проектных решений
• анализ рынка подрядчиков и поставщиков материалов и оборудования (подготовка коротких справок по 3–5 участникам)
• инициирование тендеров, запрос недостающих данных у подрядчиков, контроль сроков подачи
• подготовка технических заданий совместно с ГИП или начальником участка
• ведение базы контрагентов и базы договоров, актуализация статусов
• подготовка типовых форм и шаблонов, сбор приложений и спецификаций
• ведение проектной папки (единый архив), управление версиями документов, реестр исходных данных
• подготовка протоколов совещаний, писем, запросов, служебных записок
• организация встреч, подготовка материалов, рассылка итогов
• координация согласований между отделами (юристы, финансы, эксплуатация), контроль статусов и сроков
• систематизация и хранение проектной и тендерной документации, обеспечение быстрого доступа к актуальным версиям

• опыт работы от 2–3 лет в роли администратора проектов, ассистента руководителя проекта, координатора или тендерного специалиста
• уверенная практика сопровождения тендеров, работы с подрядчиками и ведения документооборота
• опыт планирования проектов и работы с графиками (хотя бы базовый: план‑факт, статусы, контрольные точки)
• уверенные навыки Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook
• высокая организованность, внимание к деталям, умение держать несколько потоков задач без потери качества
• спокойный, структурированный стиль работы, ориентация на результат
• корректность и чёткость в деловой переписке
• умение задавать уточняющие вопросы
• ответственность, надёжность и готовность помогать команде, а не просто «фиксировать задачи»
• Будет плюсом: желателен опыт в девелопменте, строительстве или недвижимости; опыт ЭДО — плюс

• Стабильная работа в надежной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• График работы: 5/2 с испытательным сроком – 3 месяца
• Возможность профессионального роста и карьерного развития
• ДМС, абонемент в фитнес-клуб по истечении испытательного срока
• Интересные задачи и возможность получить уникальный опыт.
• Офис расположен в деловом квартале Москва-Сити с отведенной зоной кофе-поинт и обширным разнообразием чаев и сортов кофе в лаунж зоне с телевизором.
• Комфортный офис с панорамными окнами, подготовленное рабочее место с ноутбуком – мы заботимся о комфортной рабочей среде для наших работников.