Администратор ИТ проектов в промышленной автоматизации

Мы команда «Автоматика Сервис», часть ИТ-функции «Газпром нефти», специализирующаяся на проектировании, внедрении и комплексном обслуживании систем промышленной автоматизации всех уровней для предприятий нефтегазовой отрасли. За 20 лет существования «Автоматика Сервис» стала безусловным лидером по объему реализации профильных проектов на производственных объектах «Газпром нефти» и не только.

• Сопровождение проектов в корп. системе 1С: старт проекта, контроль бюджета проекта, завершение проекта.
• Сопровождение проектов в корп. системе РЕСУРС: формирование ресурсных планов и актуализация ежеквартальных ресурсных планов и планов табелирования. Мониторинг равномерности распределения ресурсов.
• Сопровождение проектов в корп. системе управления проектами: создание бизнес-инициатив, создание проектов, контроль статусов проекта, еженедельное заполнение отчетности по проекту, контроль и актуализация дорожной карты и бюджета, поддержание актуальной библиотеки документов по проектной документации, перевод проекта по этапам реализации, включая завершение проекта.
• Сопровождение проекта в треккерах JIRA/ Confluence (контроль реализации утвержденного бэклога, контроль открытых и «висячих» задач, детализация бэклога проекта, настройка отчетности по проекту, создание и актуализация инструкций пользователя и проектной документации в Confluence)
• Контроль актуальности данных по проекту в системах управления проектами.
• Организация встреч и совещаний как на уровне проектной команды, так и на уровне бизнеса и высшего менеджмента ПАО "Газпром нефть" и ПАО «Газпром».
• Протоколирование совещаний (подготовка и согласование протоколов).
• Организация доступов к корп. ресурсам по производственной необходимости для сотрудников команды проекта и заинтересованных лиц.
• Договорный документооборот: формирование и согласование договорных документов с руководителем проекта, внутренними подразделениями, устранение замечаний.
• Формирование потребности и сопровождение закупочных процедур для реализации проекта
• Проектный документооборот: корректировка и консолидация проектной документации, контроль статуса подготовки проектной документации, согласование проектной документации в с заинтересованными лицами, а также в электронных системах документооборота.

• Высшее образование в области проектного менеджмента, экономики, бизнес-информатики.
• Релевантный опыт работы от 2 лет, участие в ИТ проектах .
• Базовые знания по проектному менеджменту и экономике, а также жизненного цикла проекта. Приветствуется верхнеуровневое понимание жизненного цикла программного продукта.
• Продвинутые навыки работы с проектными трекерами и Wiki -системами (Jira, Confluence, Яндекс. Трекер, Trello).
• Продвинутые навыки использования офисных приложений Р7 / MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook).
• Навыки подготовки презентационных материалов различного уровня и сводных отчетов.
• Грамотная и четкая устная и письменная речь.
• Опыт работы с 1С Предприятие.

• Операционную роль с влиянием на прозрачность и эффективность портфеля.
• Работу из офиса по графику 5/2.
• Добровольное медицинское страхование.
• Индивидуальные планы развития сотрудников.
• Обучение у внешних провайдеров за счет компании.
• Бесплатное посещение спортивных секций.
• Интенсивное обучение на практике, доступ к образовательному контенту на портале знаний корпоративного университета.
• Работать с лучшими на рынке решениями для автоматизации процессов и внедрять эти решения в периметре компании (больше100 дочерних обществ)
• Иметь возможность выбирать решения или спроектировать свои
• Найти свою нетривиальную задачу и выбрать процесс, который ты хочешь усовершенствовать , или узнать что то новое , с чем не работал ранее. У нас широкое поле для творчества для создания и развития уникальных продуктов
• Быть причастным к стратегическим проектам компании , принимать участие в проектной и экспертной работе
• Участвовать в проектах любой сложности , которые затрагивают все процессы компании, состоящие из большого числа систем, технологий и решений (стек технологий, решений и практик огромен)
• Не заниматься непрофильной работой в команде есть разные специалисты с закрепленными ролями.