Администратор ИТ-проектов цифровых продуктов

red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red_mad_robot AI — центр исследований и разработки ИИ-решений. Мы ищем ответственного администратора проектов в команду продуктового портфеля red_mad_robot AI: daisy, red_mad_router, AI Hub и других создаваемых продуктов.

• Управление текущим балансом платёжного счёта red_mad_router: контроль остатка, прогнозирование пополнения с учётом динамики клиентского потребления, своевременная инициация платежей
• Ежемесячная оплата серверной инфраструктуры — от подготовки пакета документов до согласования и отправки счетов на оплату
• Взаимодействие с платёжным партнёром red_mad_router: формирование заявок на оплату, актов по факту пополнения, запрос сверок и реестров платежей, оперативная коммуникация
• Формирование и заключение договоров, отправка отчётов по потреблению услуг/токенов в продуктах: ежемесячные итоговые и промежуточные (еженедельные) для каждого коммерческого клиента; координация с командой разработки для получения данных, сверка, эскалация расхождений
• Подготовка и отправка закрывающей документации по коммерческим клиентам
• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота — от первичных запросов до получения подтверждений
• Подготовка коммерческих предложений по шаблонам
• Формирование типовых внутренних документов (отчёты, акты и т.д.)
• Внутренний документооборот и согласование документов регулярных и по запросу
• Формирование и отправка фактических данных по объёму услуг/токенов в продуктах для бухгалтерии и финансов
• Контроль выставления платёжных документов и сроков/факта оплат
• Ведение документооборота ВГО, подготовка и согласование закрывающих документов
• Ведение реестров (документов, оплат и т.д.)
• Ведение документооборота с сотрудниками на ГПХ и в аутстафе
• Подготовка документов для капитализации продуктов (набор документов для учёта НМА)

• Опыт в административной или операционной роли от 1 года
• Понимание B2B-документооборота: счета, акты, КП, сверки
• Аккуратность с цифрами: умение работать с таблицами, отслеживать расхождения
• Готовность работать с несколькими платёжными инструментами и юридическими лицами одновременно
• Проактивность: умение самостоятельно инициировать процессы без напоминаний
• Опыт работы с большим объёмом документов (в том числе с первичной бухгалтерской документацией)
• Грамотность и внимательность в составлении и учёте документов
• Опыт взаимодействия с заказчиками/подрядчиками
• Хорошие навыки работы с MS Word, Excel, Google Docs
• Будет плюсом: Опыт работы в IT-компании или продуктовой команде; Знакомство с облачной инфраструктурой на уровне счетов и тарификации

• Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь.
• Влиться и освоиться тебе поможет ментор.
• Позже ты тоже сможешь стать ментором для других
• Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут.
• Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться.
• Зовём интересных гостей для развития кругозора.
• Пользуемся бесплатной электронной библиотекой
• у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через 3 месяца работы
• работаем из дома, ценим гибкий график и результат.