Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 25 лет. Мы — аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве. Мы ищем внимательного и собранного сотрудника, который любит порядок в работе. Это роль не про «просто документы», а про помощь проектному офису в задачах, данных, сроках и общении с командой. Здесь важно быстро вникать, замечать детали, следить за актуальностью информации и помогать коллегам работать спокойнее и точнее.
Администратор IT-проектов
подготовься к отклику
ai-инструментыЧтобы адаптировать резюме под вакансию или составить сопроводительное письмо, загрузи резюме
описание
задачи
- Проверять отчёты, трудозатраты, сроки, статусы задач и корректность данных.
- Собирать и сводить информацию по проектам, задачам, загрузке сотрудников и текущим статусам.
- Актуализировать задачи, контролировать сроки и запрашивать необходимую информацию у исполнителей.
- Поддерживать порядок и актуальность проектной документации, электронного архива, регламентов и внутренних материалов.
- Вести деловую переписку с клиентами, сотрудниками и внутренними подразделениями.
- Формировать сводные отчёты, таблицы, протоколы совещаний и рабочие материалы для руководителя проектного офиса.
- Организовывать встречи, совещания, видеоконференции и рабочие коммуникации.
требования
- Опыт работы администратором, координатором или ассистентом.
- Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint.
- Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
- Опыт работы с Битрикс24 и 1С Документооборот или аналогичными системами.
- Умение работать с документами, отчётами, таблицами, задачами, календарями и большим объёмом данных.
- Внимательность к деталям, умение находить ошибки в документах, отчётах, задачах и данных.
- Умение собирать, сводить и упорядочивать информацию из разных источников.
- Ответственность, собранность, самостоятельность и тактичное общение.
- Будет плюсом: Опыт работы в IT-компании, проектном офисе или проектном отделе будет плюсом; Понимание основ проектной работы будет плюсом; Базовый английский для чтения простых документов, интерфейсов и писем будет плюсом
условия
- Оформление по ТК с первого рабочего дня;
- 100% белая заработная плата: оклад + KPI;
- График работы 5/2, время начала рабочего дня с 09:00 до 17:30, или с 9:30 до 18:00;
- Офис со всеми удобствами в шаговой доступности (7 мин) от м. Авиамоторная и БКЛ, МЦК Андроновка;
- Чай/кофе и дружный коллектив!
навыки
Если просят выйти из iCloud, прислать код из SMS, запустить или установить что-то, перевести деньги — не соглашайся: это мошенничество.