Административный менеджер
ориентир по рынку
вакансия
не указана
в среднем
151 133 ₽
мэтч
Загрузи резюме, чтобы видеть мэтчи с вакансиейЗагрузи резюме, чтобы видеть мэтч с вакой
подготовься к отклику
ai-инструментыЧтобы адаптировать резюме под вакансию или составить сопроводительное письмо, загрузи резюме
описание
Описания нет
задачи
- ✅Административный менеджер в АйСиЭм;
- 🔷Ключевая задача;
- Обеспечение комфортных условий для работы команды и бесперебойного решения текущих административных вопросов;
- Основные обязанности;
- Документооборот и административное сопровождение отдела (регистрация, обработка, систематизация документов; согласование и подписание документов; печать, копирование и сканирование документов; контроль движения документов);
- Получение, систематизация и передача счетов на оплату; согласование счетов во внутренних CRM-системах;
- Сбор, обработка и передача информации по доплатам линейного персонала;
- Организационное и хозяйственное обеспечение офиса (контроль состояния офисного пространства, переговорных комнат и ресепшена; заказ канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции, комплектующих и оборудования для офиса);
- Коммуникационное и организационное сопровождение (прием и распределение входящих телефонных звонков; встреча и сопровождение гостей; организация совещаний, конференций и удаленных встреч);
- Подготовка еженедельного отчета о выполненной работе и плана на следующую неделю;
- Дополнительная информация;
- Позиция предполагает большое количество операционных и координационных задач, поэтому важно уметь быстро включаться в работу, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата.
требования
- Обязательные требования;
- Опыт работы в административной или координационной функции от 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Готовность помогать команде и выполнять разноплановые административные задачи;
- Опыт работы с большими объемами информации;
- Стабильный продолжительный опыт работы на одном месте (от 2х лет).
условия
- Место работы: в одном из Бизнес центров компании в Москве,метро Полежаевская;
- График работы: 5/2, с 10-19;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом,отклики ждём в телеграм Ritttka1;
- rit.asadullina@yandex.ru.
Если просят выйти из iCloud, прислать код из SMS, запустить или установить что-то, перевести деньги — не соглашайся: это мошенничество.
