Специалист по операционному контролю в деловом туризме

Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок. Работаем с крупнейшими государственными и коммерческими предприятиями. Мы – профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма. Основная деятельность будет заключаться в контроле выполнения регламентных операций бухгалтерии и документооборота по готовым отчетам.

• Ежедневно проверять готовые контрольные отчеты по установленному перечню показателей.
• Контролировать своевременную обработку первичной документации.
• Контролировать отправку клиентам счетов, актов, УПД и иных установленных документов.
• Проверять фактическое устранение выявленного отклонения — не ограничиваться получением ответа «сделано».
• Повторно контролировать задачи до их полного закрытия.
• Эскалировать руководителю нарушения сроков и систематически повторяющиеся проблемы.
• Формировать краткий ежедневный/еженедельный отчет: что не выполнено, кем, срок просрочки, причина, текущий статус.
• Выявлять повторяющиеся нарушения и предлагать, какие контрольные отчеты или автоматические проверки следует добавить.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в операционном контроле, документообороте, back-office, финансовых операциях, контроле исполнения или аналогичной функции.
• Уверенная работа с 1С, Excel/Google Sheets и корпоративными системами.
• Способность быстро разбираться в отчетах и находить отклонения.
• Высокая внимательность к деталям и срокам.

• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
• Обучение и развитие персонала (готовые отчеты, понятные показатели, обучение со старта)
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Удаленный формат работы.