Финансовый контролер в фарме

Основанная международной фармкомпанией и сотрудничающая с РХТУ инновационная лаборатория по разработке назальных спреев (импортозамещение и создание новых продуктов) в поиске профессионала в области финансового менеджмента и финансового контроллинга в одном лице. В этой роли вы будете повышать эффективность бизнеса, выявлять возможности и риски, взаимодействовать с руководителями смежных функций.

• разработка бюджетов (CAPEX/ OPEX), контроль исполнения, анализ план-факт отклонений
• коммуникация с подразделениями, информирование о нормативах/лимитах по статьям, оценка динамики плана относительно факта, сбор и анализ комментариев по причинам отклонений
• Учёт затрат по проектам (молекулам и партнёрским проектам), полная себестоимость с распределением накладных расходов лаборатории
• участие в разработке и внедрение норм списания затрат, контроль их соблюдения, мониторинг исполнения бюджетов проектов, контроль целевого использования средств, проверка первичных документов и актов, сверка с календарным планом проекта, выявление отклонений и рисков, детальный расчет и мониторинг затрат на этап и проект разработки (в т.ч. амортизацию оборудования, стоимость субстанций, вспомогательных веществ, стандартных образцов (EDQM, USP), реактивов и колонок, услуг контрактных организаций (исследования биоэквивалентности, регистрация) и работу персонала)
• Распределение доходов и расходов между коммерческим бюджетом и субсидированным (грантовым)
• Выставление счетов партнёрам по этапам, учёт роялти
• Финансовые пакеты к этапам stage-gate и контроль лимитов каждой стадии
• сборка отчета о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L), отчета о движении денежных средств (ДДС) / бюджета движения денежных средств (БДДС), баланса, план-факт, маржинальность и прибыльность проектов; проверка корректности отнесения расходов на статьи затрат
• Функциональная отчётность представителю собственника: еженедельный дашборд, ежемесячный пакет отчётности, согласование бюджета и лимитов
• регулярный анализ ключевых финансовых метрик, выявление тенденций, поиск возможностей для оптимизации затрат и повышения эффективности бизнеса
• Подготовка аналитических и презентационных материалов для Генерального директора и собственника
• контроль закупок дорогостоящих субстанций, стандартных образцов, реактивов и оборудования, аудит остатков на складах субстанций и реактивов для исключения порчи материалов с коротким сроком годности и заморозки оборотного капитала, контроль утилизации отходов, контроль загрузки оборудования
• Рассмотрение заявок на закупку и заявок на оплату по всему спектру расходов (в т.ч. сырье, материалы, производственные расходы, ИТ, аренда, услуги, корпоративные расходы)
• Проверка и согласование договоров, выборочный контроль контрактов: анализ цен на приобретаемые ТМЦ, обоснованность затрат
• контроль расхода денежных средств (CAPEX, OPEX), авторизация платежей поставщикам, подготовка предложений по оптимизации платёжного календаря
• Проведение платежей без права подписи в банке: платежи подписывает Генеральный директор, сверх лимита – с согласия собственника
• Импорт субстанций и стандартных образцов: валютный контроль, таможня, курсовые риски
• Поддержка сотрудников по бизнес-вопросам, касающимся открытия нового направления, оказания новой услуги, нестандартного договора от клиента
• проверка отчетности, подготовленной бухгалтерской компанией, обеспечение ее достоверности, контроль корректности отражения операций, контроль SLA; проверка регулярной отчетности до сдачи: ФНС, СФР (ЕФС-1), Росстат
• Контроль корректности отражения документов в системах учета по поставщикам и покупателям, выявления недостающих документов и ежемесячной сверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• Согласование учетной политики и ее изменений; участие в инвентаризациях и списаниях
• Налоговые инструменты для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР)
• Ведение и развитие финансовой модели
• расчет окупаемости (NPV, ROI) при решении о запуске нового продукта, покупке нового оборудования, переходе на новые реактивы или автоматизации лаборатории
• Проработка источников внешнего финансирования, мер государственной поддержки и способов минимизации расходов, в т.ч. налоговых в рамках действующего законодательства

• Высшее образование (финансовое, экономическое, бухгалтерское, аудиторское)
• Опыт аналогичной работы от 5 лет, из них от 2 лет – единственным или ведущим финансистом небольшой компании или проекта.
• Понимание ОПиУ, ДДС, баланса, бюджетного процесса, инвестиционного и план-факт анализа
• Навыки калькуляции себестоимости: опыт расчета сложной многокомпонентной себестоимости
• Способность работать автономно (в единственном числе), внимательность к деталям и исполнительность
• Знание бухгалтерского учета (РСБУ) и налогового законодательства
• Осуществление управленческого учета и калькуляции себестоимости
• Умение структурировать информацию, поставить ТЗ бухгалтерам на аутсорсинге, построить с нуля ФЭМ в Excel
• Знание особенностей работы и регулирования лабораторий (научно-исследовательской, медицинской или производственной): срок годности субстанций, реактивов и стандартных образцов
• Будет плюсом: Опыт работы в R&D, фарме, контрактных исследовательских организациях, стартапе с частным инвестором будет вашим преимуществом: понимание разницы между субстанциями, вспомогательными веществами, стандартными образцами (EDQM, USP), реактивами и расходными материалами (колонки для ВЭЖХ); Опыт участия в автоматизации и оптимизации финансовых и бухгалтерских процессов будет преимуществом

• Официальное оформление в стабильной компании
• Фиксированный оклад + годовой бонус 15% по итогам выполнения KPI. KPI первых 90 дней: бюджет на 2027 г. утвержден и учёт затрат по проектам запущен, отчётность выходит в срок, с бухгалтерией подписан или актуализирован договор с SLA, утверждён регламент платежей
• График работы: 5/2. Гибридный формат работы в Москве (3 из офиса / 2 удаленно)
• Командировки отсутствуют
• ДМС по истечении 6 месяцев