Бухгалтер в онлайн-образовании

Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни. Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами. Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, ЭДО, актами, УПД, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата.

• учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг
• своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов
• при необходимости - помощь в составлении или корректировке первичных документов
• работа с ЭДО
• контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам
• проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства
• работа с УПД, УКД, исправительными УПД, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений
• запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно
• контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок
• ежемесячное закрытие периода по ответственному участку
• ежеквартальные акты сверки с контрагентами
• учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров
• участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды
• корректное отнесение расходов по статьям затрат
• учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо
• участие в формировании понятной структуры расходов по проекту
• взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов
• участие в ведении и актуализации таблиц по расходам
• помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам
• участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период
• при наличии соответствующих навыков - участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами
• применение нейросетей и ИИ-ассистентов для работы с таблицами, формулами, структурирования данных и подготовки деловой переписки
• поиск возможностей сократить ручные операции: сбор и перенос данных, отслеживание недостающих документов, напоминания и подготовку сводок
• участие в настройке простых автоматизаций самостоятельно или совместно с технической командой
• обязательная проверка результатов работы ИИ и соблюдение правил конфиденциальности при работе с финансовыми и персональными данными

• профильное образование: среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики
• опыт работы бухгалтером от 1 года
• желателен опыт работы с первичкой и поставщиками
• уверенная работа в 1С
• уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта
• практический опыт использования нейросетей и ИИ-ассистентов в рабочих задачах: умение поставить задачу, предоставить необходимый контекст, проверить результат и применить его в работе
• готовность осваивать ИИ-агентов и инструменты автоматизации для сокращения повторяющихся операций
• внимательность, аккуратность, ответственность
• умение работать со сроками и доводить задачи до результата
• компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде
• умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами
• Будет плюсом: опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах; опыт работы с GetCourse; опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги; опыт работы с Loop или похожими рабочими средами; уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных; опыт участия в ведении управленческого учёта; понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики; опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов; опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу; опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам; опыт работы с ИИ-агентами и настройки автоматизированных сценариев: обработки документов, переноса данных, напоминаний или регулярных сводок; опыт использования инструментов автоматизации и интеграций, например n8n, Make, Albato, Google Apps Script или аналогов; конкретные примеры, когда с помощью современных инструментов удалось сократить время работы, уменьшить количество ошибок или сделать процесс прозрачнее

• преимущественно удалённую работу
• полную занятость, график 5/2
• понятную зону ответственности и стабильную загрузку
• адекватную коммуникацию внутри команды
• возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок
• живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы
• формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, ГПХ или трудовой договор