руководитель проектов мероприятий

Agency event 360 — агентство полного цикла, которое организует мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения.

• Быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе
• Контролировать текущие проекты и ключевые сроки
• Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат
• Координировать работу проектных команд и смежных подразделений
• Проводить регулярные планёрки и контролировать выполнение договорённостей
• Отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места
• Контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, согласования с клиентами
• Заранее выявлять риски и оперативно решать возникающие проблемы
• Собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется
• Контролировать выполнение поручений руководителя
• Помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании
• Поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию
• Контролировать закрытие проектов после мероприятий и проведение внутренних разборов

• Опыт управления проектами от 3 лет
• Опыт одновременного ведения нескольких проектов
• Отличные организационные навыки и системное мышление
• Умение работать с большим количеством задач и приоритетов
• Высокая исполнительская дисциплина
• Умение контролировать людей без микроменеджмента
• Проактивность и готовность предлагать решения
• Умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами
• Грамотная устная и письменная коммуникация
• Опыт работы в event, производственном, рекламном или маркетинговом агентстве будет плюсом

• 300 000 ₽ Оклад после тестового месяца
• Бонусы за проекты и задачи
• Оплата на ИП или самозанятость
• Выплата один раз в месяц