project coordinator in procurement

Описания нет

• Составлять и поддерживать подробные планы, оценивать загрузку, бюджет проектов и распределение ресурсов
• Координировать ключевые проектные инициативы и контролировать их выполнение
• Находить идеи для улучшений, разрабатывать новые процессы и цифровые решения, оценивать их влияние на проекты
• Отслеживать сроки и бюджеты, выявлять риски и возможности, принимать базовые меры по их снижению
• Готовить отчёты о статусе задач и проводить регулярные встречи по прогрессу
• Обеспечивать выполнение проектов и передавать их руководству
• Применять стандартные подходы PMO и эскалировать критические риски и возможности
• Быть основным контактным лицом проекта для руководителей проектов более высокого уровня
• Направлять и поддерживать участников межфункциональной команды и ключевых заинтересованных лиц
• Согласовывать рабочие процессы со стандартами организации, вести документацию и коммуникации, своевременно готовить точные отчёты о ходе работ
• Координировать работу участников MFT от имени руководителя MFT в соответствии с M1139
• Готовить материалы и повестки, проводить подробные обзорные встречи межфункциональных команд
• Поддерживать встречи, фиксировать ключевые выводы, стратегические решения и задачи
• Оформлять, распространять и архивировать протоколы встреч и презентации проектов
• Координировать регулярные межфункциональные встречи по управлению, готовить повестки и собирать данные от руководителей подразделений
• Вести реестр действий, отслеживать результаты проектов и выполнение последующих задач
• Организовывать планирование бюджета закупок на каждый период OP/FC, включая годовое планирование и квартальное прогнозирование на основе запросов подразделений
• Представлять руководителя MFT в отдельных проектах
• Готовить для руководства сводки по инициативам MFT
• Выступать специалистом по улучшению процессов для команды закупок PMBY
• Разрабатывать идеи улучшений, новые процессы и цифровые решения, оценивать их влияние на проекты
• Создавать и вести панели KPI для отображения ключевых показателей закупок
• Выполнять функции ответственного за управление и качество данных
• Рассказывать о достижениях команды и поддерживать Gsite в актуальном состоянии
• Организовывать вводный план для новых сотрудников
• Развивать навыки управления проектами в MFT и команде закупок
• Вести портфели проектов, документы для отслеживания и внутренние инструменты управления
• Внедрять практики PMO и применять организационные рекомендации в процессах проектов
• Консультировать владельцев проектов по планированию, оценке загрузки, бюджету и R&Ops
• Помогать владельцам проектов и задач определять и отслеживать затраты и сроки, выявлять риски и возможности, вводить меры по их снижению

• Диплом или степень бакалавра в области делового администрирования или инженерии
• Несколько лет профессионального опыта в консалтинге, управлении проектами или сопоставимой области
• Опыт управления проектами
• Высокая стрессоустойчивость и настойчивость
• Развитые навыки командной работы и коммуникации
• Английский на уровне свободного делового общения
• Опыт работы с MS Office и G Suite
• Будет плюсом: знание DataStudio и AppScript

• Гибридный формат работы с сочетанием работы на месте и вне офиса
• Современный офис с удобным доступом к общественному транспорту
• Возможности карьерного развития в европейских странах Airbus и других регионах мира
• Интенсивная программа адаптации