Менеджер по договорам в туризме

RussiaDiscovery — необычная туристическая компания с 20-летней историей. Мы не только продаём активные туры по России, но и развиваем индустрию путешествий. В нашей коллекции более 200 уникальных маршрутов: Камчатка, Алтай, Байкал, плато Путорана, Шантарские острова и другие места, о которых мечтает каждый. Мы сами проверяем все маршруты и знаем, как сделать путешествие незабываемым.

• Проводить переговоры с поставщиками туруслуг по заданию тревел-дизайнеров;
• Поддерживать отношения с поставщиками, решать возникающие рабочие ситуации, формировать предложения по замене поставщиков при необходимости;
• Заключать/перезаключать договоры с поставщиками при поддержке юридической службы;
• Контролировать наличие необходимых дополнительных документов по поставщикам (сертификаты, лицензии, разрешения) и вести реестр таких документов;
• Контролировать соответствие поставщиков услуг требованиям компании;
• Вести реестр туроператоров и поставщиков услуг в Битрикс24.
• Управление полным циклом заезда от начала создания трэвел дизайнерами до сверки с бухгалтерией;
• Управление бюджетом тура (P&L на уровне заезда);
• Сверка и закрытие финансовых обязательств;
• Обеспечивать своевременную оплату счетов поставщикам;
• Контролировать графики платежей по всем заездам и отслеживать дедлайны;
• Контролировать штрафные санкции и условия отмены по договорам;
• Контролировать процесс предоставления закрывающих документов от поставщиков и поставщикам по итогам заездов.
• Оптимизировать операционный процесс реализации туров и заездов;
• Обеспечивать корректное оформление заездов;
• Контролировать актуальность информации о турпродуктах во всех системах компании;
• Обеспечивать корректное закрытие заездов и проектов.

• Опыт работы в туризме на похожей должности от 3 лет;
• Высшее образование по направлению Туризм/Экономика/Менеджмент;
• Понимание устройства турпродукта и логистики (трансферы, размещения, экскурсии, чартеры);
• Понимание структуры себестоимости тура, маржинальности, графиков платежей.
• Аккуратность в цифрах и расчётах.
• Понимание туристического законодательства, юридических аспектов ведения туристической деятельности;
• Опыт работы с поставщиками: ведение переговоров, подготовка и сопровождение договоров, развитие отношений, решений сложных ситуаций;
• Знание договорной работы: вычитка договоров, понимание различий видов договоров с туроператорами и подрядчиками;
• Уверенный пользователь CRM: ведение сделок, воронок, полей, статусов, задач. Понимание логики данных, а не только механики кликов.
• Навык управления проектами: умение вести несколько туров параллельно, соблюдая все дедлайны.
• Будет плюсом: Опыт работы с P&L тура или продукта; Знание специфики экспедиционного / премиального туризма; Опыт работы с Битрикс24 и умение настраивать процессы в этой системе; Понимание специфики коммуникации с поставщиками из различных регионов России

• Гибридный формат работы (офис + удалёнка);
• Компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой;
• Фиксированный доход по итогам собеседования и бонусы за результат;
• Корпоративная скидка на курсы от Skyeng;
• Работа в команде единомышленников и экспертов индустрии;
• Реальные перспективы профессионального и личного роста.