бизнес-ассистент руководителя в digital-агентстве

Помогать команде двигать проекты вперёд, превращать идеи в задачи и наводить порядок в рабочих процессах. Именно на этом будет строиться ваша работа в INVTECH Agency. Мы создаём фирменный стиль, разрабатываем и продвигаем сайты, помогаем бизнесу с комплексной поддержкой. Работаем с промышленными предприятиями, медицинскими учреждениями, строительными компаниями и другими направлениями бизнеса. Ищем бизнес-ассистента с интересом к управлению проектами. Вы будете напрямую работать с руководителем, координировать специалистов и участвовать в развитии агентства. В этой роли можно влиять на то, как организована работа, и видеть результат своих решений.

• Координировать проекты.
• Составлять планы, распределять задачи между специалистами, отслеживать сроки и договорённости.
• Замечать, где работа остановилась, выяснять причины и помогать двигаться дальше.
• Собирать информацию у команды, фиксировать итоги встреч, превращать переписки, голосовые сообщения и идеи в задачи с исполнителями и сроками.
• Создавать и обновлять понятные инструкции, чек-листы, шаблоны и базу знаний, которыми удобно пользоваться.
• Размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичный отбор и организовывать собеседования.
• Искать подрядчиков и сравнивать их предложения.
• Поддерживать в порядке таблицы, документы и отчёты, чтобы актуальную информацию можно было быстро найти.
• Решать организационные вопросы и выполнять отдельные личные поручения.
• Важно уметь разобраться в вопросе, уточнить недостающие данные и довести работу до результата.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов от одного года.
• Опыт координации команды или нескольких специалистов.
• Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно.
• Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами или Excel, а также с любым таск-трекером.
• Умение находить информацию, сравнивать варианты и кратко формулировать выводы.
• Грамотная речь и деловая переписка: понятно поставить задачу, уточнить договорённости, вовремя сообщить о сложностях.
• Будет плюсом: опыт в digital-агентстве, маркетинге или понимание этапов разработки сайта: от технического задания и дизайна до тестирования и запуска

• Частично удалённый, с графиком 5/2 (понедельник–пятница) с 10:00 до 19:00, включая часовой перерыв. Возможны выезды на деловые встречи, а также выполнение отдельных поручений руководителя, требующих личного присутствия.
• Первые три месяца, испытательный срок: 40 000 ₽ в месяц.
• После испытательного срока: фиксированная часть 50 000 ₽ + премия по KPI 10 000–15 000 ₽. Общий доход при выполнении KPI: 60 000–65 000 ₽.
• Пересмотр дохода каждые шесть месяцев по результатам работы.
• Прямая работа с руководителем. Возможность обсуждать решения и предлагать изменения без многоступенчатых согласований.
• Разнообразные проекты и участие в развитии агентства. Практический опыт в координации команды, подборе специалистов и организации процессов.
• Перспектива роста до операционного менеджера или руководителя направления.
• Мы ценим самостоятельность и открытую коммуникацию. Можно задавать вопросы, обсуждать сложности и менять привычный подход, если есть более удобное решение.