Специалист проектного сопровождения

Описания нет

• Сбором первичной документации по затратам компании: анализом и выгрузкой первичных документов по закупкам из учётных систем, направлением запросов и получением недостающих документов от подразделений и ответственных лиц
• Проверкой первичной документации: контролем корректности оформления документов, наличия обязательных реквизитов, подписей, печатей и электронных подписей
• Систематизацией и хранением документов: классификацией документации по направлениям затрат и контрагентам, соблюдением правил именования файлов, обеспечением наличия скан-копий и контролем комплектности документальных пакетов
• Взаимодействием с подразделениями компании: организацией коммуникации с инициаторами закупок, бухгалтерией, юридическим и контрактным подразделениями, разработчиками для оперативного решения возникающих вопросов
• Ведением реестров и баз данных: формированием и актуализацией сводных реестров затрат и первичной документации в Excel
• Подготовкой отчётности: формированием регулярных отчётов по динамике сбора документов, статусам затрат и комплектности документации
• Работой с информационными системами: использование государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет», Контур.Диадок и государственной автоматизированной информационной системы «Управление»
• Мониторингом статусов и контролем сроков: отслеживанием поступления документов, выявлением недостающих материалов, направлением напоминаний ответственным сотрудникам и контролем своевременного исполнения запросов
• Выявлением ошибок и несоответствий: проверкой данных в реестрах и документах, выявлением расхождений, дублирующей информации и передачей выявленных проблем ответственным специалистам

• Базовые навыки работы в Excel: математические и статистические функции, фильтры, сортировка, сводные таблицы, условное форматирование; умение находить расхождения и дубли в данных
• Навыки деловой коммуникации и корпоративной переписки: умение формулировать чёткие, грамотные и лаконичные запросы
• Готовность работать по инструкциям и чек-листам, системно фиксировать статусы и результаты выполнения задач
• Базовые навыки работы в 1С (ERP, СЭД)
• Понимание структуры и состава коммерческой, финансовой и бухгалтерской документации
• Внимательность к деталям, аккуратность при внесении и обработке данных, готовность работать с большими массивами информации
• Готовность адаптироваться к изменяющимся процессам, подходам и рабочим инструментам
• Ответственность, пунктуальность и умение соблюдать установленные сроки

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом
• Гибридный формат работы
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня
• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы