описание
Fuse Service ищет специалиста в отдел Payroll для интеграции систем, автоматизации расчетов и контроля payroll compliance для главного офиса в San Jose и франчайзинговой сети.
задачи
- Настройка и сопровождение интеграций между Payroll, CRM, HR и бухгалтерскими системами.
- Автоматизация передачи и проверки данных для расчета зарплаты, бонусов, комиссий и удержаний.
- Подготовка технических требований, взаимодействие с разработчиками и провайдерами, тестирование решений.
- Сверка данных, устранение расхождений и настройка проверок перед проведением payroll.
- Мониторинг изменений требований США к payroll и обновление процессов совместно с HR и профильными консультантами.
- Контроль корректности настроек overtime, sick leave/PTO и других компонентов оплаты.
- Подготовка документации для аудитов, обеспечение конфиденциальности данных.
- Поддержка франчайзи: подключение систем, внедрение стандартов, подготовка инструкций и обучение пользователей.
требования
- Практический опыт работы с payroll в США, знание принципов расчета зарплаты, payroll-налогов и отчетности.
- Опыт автоматизации процессов и интеграции бизнес-систем.
- Понимание API и принципов обмена данными.
- Умение составлять технические требования и проверять результаты внедрения.
- Уверенное владение Excel/Google Sheets, опыт анализа и сверки данных.
- Умение отслеживать изменения нормативных требований и применять их в работе.
- Внимание к деталям, самостоятельность и ответственное отношение к конфиденциальным данным.
- Английский язык от B2.
- Будет плюсом: Опыт работы с CRM и Payroll системами (Housecall Pro, ServiceTitan, Gusto, QuickBooks, ADP, Paychex, Rippling, BambooHR etc); Опыт payroll в нескольких штатах, для нескольких юридических лиц или франчайзинговой сети; Знание SQL, самостоятельная настройка интеграций и применение AI-инструментов для автоматизации
условия
- Удаленная работа с возможностью работать из любой точки мира
- График работы с 8 am до 5 pm (California time zone), Monday-Friday
- Зарплата обсуждается на интервью
- Испытательный срок 2 месяца
