Финансовый менеджер по ВЭД и валютным операциям

Финансовый отдел сопровождает финансовые, инвестиционные и личные активы акционера. Мы ищем внимательного и опытного финансиста, который обеспечит корректное, быстрое и документально прозрачное движение средств между российскими и зарубежными счетами, а также поможет выстроить надёжные процессы валютного контроля и ВЭД.

• Организовывать и сопровождать трансграничные переводы между счетами акционера и связанных структур — в пределах применимого законодательства и внутренних политик офиса.
• Готовить платёжные документы, основания платежей, подтверждения назначения перевода и полный комплект документов для банков и платёжных агентов.
• Вести валютный контроль: сопровождать контракты с нерезидентами, постановку контрактов на учёт, подготовку справок о подтверждающих документах и иных форм по требованиям банков.
• Проверять договоры и платёжные условия на соответствие требованиям валютного законодательства, санкционного комплаенса и внутренним процедурам.
• Взаимодействовать с банками, финансовыми посредниками, брокерами, юристами, налоговыми консультантами и внешними бухгалтерами.
• Контролировать сроки платежей, поступлений, возвратов авансов, закрытия контрактов и предоставления документов в банк.
• Вести реестры валютных операций, контрактов, счетов и платёжных документов; поддерживать порядок в досье по каждой операции.
• Участвовать в подготовке управленческой отчётности: движение денежных средств, остатки по счетам, валютная позиция, статус платежей и обязательств.
• Помогать финансовому руководителю в анализе банковских комиссий, валютных курсов, каналов платежей и оптимизации стоимости переводов.
• Участвовать в развитии и документировании внутренних процедур: платёжная политика, уровни согласования, шаблоны документов, чек-листы по ВЭД и ВК.

• Высшее образование в финансах, экономике.
• Опыт от 3–5 лет в финансах, ВЭД, валютном контроле, казначействе или банковской сфере.
• Практический опыт проведения платежей в пользу нерезидентов и работы с зарубежными счетами/платёжными каналами.
• Знание основ валютного контроля и понимание документов, необходимых банку для проведения трансграничной операции.
• Опыт подготовки и проверки банковских документов(в том числе иностранных), договоров, инвойсов, актов, товарных накладных, таможенных и иных подтверждающих документов.
• Уверенный Excel; желателен опыт работы в 1С, ERP или иных учётных системах.
• Внимание к деталям, высокая ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность работать в режиме «руками»: не только ставить процессы, но и самостоятельно готовить документы, платежи и отчёты (в том числе для иностранных банков).
• Английский язык — не ниже B2|C1; предстоит постоянное общение (по телефону и лично в командировках) и деловая переписка с зарубежными банками и контрагентами.
• Будет плюсом: Опыт работы в семейном офисе, частном капитале, холдинге, инвестиционной компании или международной группе; Знание требований 173-ФЗ, инструкций Банка России по валютным операциям, 115-ФЗ и практики банковского комплаенса; Опыт сопровождения расчётов по внешнеторговым контрактам, услугам, лицензионным платежам, дивидендам, займам и инвестиционным операциям; Понимание особенностей работы с несколькими юрисдикциями, мультивалютными счетами и различными банковскими каналами; Опыт выстраивания процессов и регламентов с нуля; Опыт работы с ЗПИФами

• Интересную работу, связанную с постоянным общением с иностранными контрагентами, партнёрами, банками и профессиональными консультантами из разных юрисдикций.
• Работа в офисе в СПб (центр города).
• Возможность влиять на построение финансовых процессов семейного офиса.
• Подчинение - финансовому директору компании, а также плотное взаимодействие с руководителем family office.
• Командировки за границу по мере необходимости работы с банками и брокерами.