Бухгалтер по договорному документообороту и расчётам с организациями

Ищем бухгалтера для сопровождения одного клиента — индивидуального предпринимателя, работающего в сфере аренды и бронирования квартир. Основная задача — обеспечить порядок в договорном документообороте, сопровождать заявки от организаций, контролировать поступление оплат, вести расчёты с собственниками квартир и поддерживать актуальность финансовых реестров. Работа предполагает непосредственное взаимодействие с собственником бизнеса и самостоятельное ведение закреплённого участка.

• Принимать и обрабатывать заявки от организаций по электронной почте, телефону, в мессенджерах и через сайты бронирования.
• Консультировать представителей организаций по порядку взаимодействия, направлять договоры и шаблоны для ознакомления.
• Подготавливать договоры, выставлять счета, оформлять УПД после оплаты, акты сверки и другие необходимые документы.
• Контролировать каждую заявку: проверять отправку документов и их получение ответственным представителем, отслеживать поступление оплаты и фиксировать статус в рабочей таблице.
• Вести реестр задолженности и переплат, своевременно информировать собственника о неоплаченных счетах и выявленных отклонениях.
• Рассчитывать стоимость аренды по каждому объекту по итогам месяца.
• Готовить суммы и реестр выплат собственникам квартир.
• Сверять поступления по QR-кодам на расчётный счёт с кассовыми чеками и данными сайтов бронирования.
• Выявлять пропущенные чеки и расхождения по суммам, передавать информацию собственнику для корректировки.
• Формировать таблицу задолженности и переплат два раза в неделю, а также дополнительно за 3–4 дня до окончания месяца.
• Вести электронный архив договоров, счетов, УПД, актов сверки и других документов по контрагентам.
• Систематизировать электронные оригиналы и сканы документов по контрагентам и периодам.
• Готовить комплект документов для передачи собственнику по итогам каждого квартала.

• Кандидата с опытом работы от 1 года в бухгалтерии, первичной документации, договорном документообороте или расчётах с организациями.
• Специалиста, умеющего работать с договорами, счетами, УПД, актами сверки и реестрами взаиморасчётов.
• Кандидата с навыками контроля поступлений, задолженности, переплат и подготовки реестров выплат.
• Уверенного пользователя 1С, Excel или Google Sheets.
• Специалиста, знакомого с электронным документооборотом, в том числе с Контур.Диадок, и умеющего работать с кассовым оборудованием.
• Человека с грамотной письменной речью, внимательностью к деталям и ответственным отношением к срокам.
• Профильное бухгалтерское образование желательно. Рассматриваем также кандидатов из смежных направлений при наличии подходящего опыта и готовности освоить необходимые процессы при поддержке ГФК.

• Удалённый формат работы.
• Пятидневная рабочая неделя, 8 часов в день.
• Фиксированная заработная плата — 65 000–75 000 ₽ на руки.
• Дополнительные 5 000–15 000 ₽ на руки при расширении функционала — по согласованию.
• Работа напрямую с собственником бизнеса.
• Чётко определённая зона ответственности и понятные требования к результату.
• При необходимости срочно оформить договор и счёт для нового контрагента, заезжающего в выходные, возможна работа в субботу в течение 1–2 часов по предварительному согласованию.