операционный ассистент руководителя игровой студии

Triluna Games — независимая игровая студия, которая разрабатывает игры для PC.

• Сопровождать команду по типовым вопросам оформления, документов, выплат, отпусков и больничных
• Координировать онбординг: запрашивать данные и документы, сопровождать оформление и контролировать прохождение чек-листа
• Подготавливать документы по утверждённым шаблонам, поддерживать порядок в документации, контролировать согласование и подписание
• Передавать внешним бухгалтерам в двух странах документы и данные для выплат, отслеживать сроки
• Выносить на обсуждение с руководителем замеченные неточности и вопросы по условиям договоров
• Следить за статусами вакансий и согласований, напоминать о договорённостях, актуализировать инструкции и выполнять согласованные административные поручения

• Опыт работы с документами
• Умение работать с конфиденциальной информацией и в режиме многозадачности
• Грамотная, доброжелательная и деловая коммуникация
• Умение использовать ИИ-инструменты для работы с текстами и документами
• Бухгалтерское или юридическое образование не требуется
• Не нужно самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт, рассчитывать выплаты или составлять договоры с нуля
• Будет плюсом: любовь к играм и знакомство с GameDev, опыт работы в аналогичной роли, сопровождения сотрудников, онбординга, работы с документами или взаимодействия с бухгалтерией

• Вознаграждение с учётом опыта и согласованной зоны ответственности
• Работа в международной компании напрямую с руководителем
• Возможность постепенно расширять самостоятельность и улучшать рабочие процессы